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公文写作中标点符号你用对了吗

时间:2023-01-12来源:互联网所属分类:职业素养

标点符号是书面语的有机组成部分,也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中,一些标点符号经常被用错,影响公文的严肃性和权威性。下面,就跟大家谈谈经常容易用错的标点符号。


一、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范


标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。


例:

陈某某大学本科四年(2004-2008年),毕业后成功就业。(错误)

陈某某大学本科四年(2004—2008),毕业后成功就业。(正确)


例:

要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。(正确)


二、阿拉伯数字表示次序时使用点号不当


带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。


例:

1、督促主办单位按时办结。(错误)

1.督促主办单位按时办结。(正确)


例:

(1)、督促协办单位按时办结。(错误)

(1)督促协办单位按时办结。(正确)


三、在标示发文年号时使用括号不规范


标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。


例:

根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)

根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)


四、引语中句末点号使用错误


常见的错误用法有“‘天下兴亡,匹夫有责’。年轻干部要把提高政治能力摆在首位……”“要学会‘弹钢琴’的工作方法,善于抓住工作重点,不能‘眉毛胡子一把抓。’”句末点号(多为句号)是放在引号内还是引号外,主要看引语本身是否独立成句。如果独立成句,那么句末点号应放在引号内,否则应放在引号外。因此,第一个例子的句号应放在引号内,第二个例子的句号应放在引号外。


五、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔


标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。


例:

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)


例:

公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。(错误)

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。(正确)


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【课程大纲】

课程导入:写作能力与思维

(一)关于公文写作能力提升与本课程的逻辑

(二)了解自己与他人的思维功能与模式之一:具体与抽象

(三)对比一个汇报案例的两种形式

(四)结构性思维的四个特点

案例:从两个感言看公文写作的逻辑呈现


一、公文的规范

(一)公文的概念与特点

(二)一图掌握2012版公文格式规范

(三)公文的行文规则


二、通知的写作

(一)通知的概念与应用范围

(二)从一则通知抽象出通知的结构

1.通知的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.通知的主体

4.通知的结尾与落款


(三)各种通知的写作案例与练习

1.一般性通知

2.批示性通知

3.任免通知


三、请示的写法

(一)请示的概念与应用范围

(二)从一则请示抽象出请示的结构

1.请示的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.请示的主体

4.请示的结尾与落款

(三)请示的写作案例与练习


四、函的写作

(一)函的概念与种类

(二)从不同种类的函抽象出函的结构

1.函的标题结构

2.函的主体

3.函的结尾与落款


五、会议纪要的写法

(一)会议纪要的概念与应用范围

(二)从一则纪要抽象出结构

1.纪要的标题结构和排版

2.纪要的主体

3.纪要的结尾与落款

(三)两种纪要的写作案例与练习


六、报告的写法

(一)报告的概念与应用范围

(二)从一则报告抽象出报告的结构

1.报告的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.报告的主体结构

4.报告的结尾与落款


(三)报告的写作案例与练习

1.工作报告

2.情况报告

3.检讨报告

4.回复报告


七、总结的写法

(一)总结的概念与应用范围

(二)总结的结构

1.总结的标题写法

2.总结的前言

3.工作回顾的逻辑顺序

4.工作经验如何提炼

5.总结的结尾

(三)案例:政府工作报告的逻辑、腾讯报告的逻辑

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