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如何提高公文写作能力

时间:2022-12-01来源:互联网所属分类:职业素养

公文是一种特殊的文体,它在使用写作方法时必须符合它的特点和要求。它是一种工具,必须体现职能,注重实用;它有法定效力,必须条理清晰,表达严谨;它是一种特定文体,必须文字平实,准确简练,文风朴实。除了遵从文字通顺、层次分明、结构合理、观点与材料统一等写作通则之外,还要将公文那种庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的语言特点体现出来,这是公文写作一项重要的基本功。


一般来说,公文写作需要把握的重点是:立意、主题、结构、材料、语言。要增强写作能力、提高写作水平,需要在这几个方面下功夫。


一、立意


立意是文章的高度。公文作为一种特定的文章,特别讲究立意。不论是请示事项、报告情况,还是作出决定、部署工作,都要站在一定的高度。


切讳一接到写作任务,不假思考,立刻奋笔疾,这样写出来的公文,由于缺乏全局考虑,切入的点过于片面,在初审时就需要推翻重写。一定要想清楚为什么要写这篇公文?写这篇公文是为了解决什么问题?


二、主题


主题是文章的“灵魂”。公文必须确立主题、突出主题,阐述的观点、引用的事例围绕主题。公文一开头,就要直奔主题。


三、结构


结构是文章的“骨架”。一篇文章要写得好,必须是结构严谨、层次分明、脉络清晰、眉目清秀,公文更应该是这样。


四、材料


材料是文章的“血肉”。人们常说,文章要有血有肉。这里,就对材料的占有、运用提出了要求。“巧妇难为无米之炊”。没有材料,就难以写出公文。即使写出的公文,也是空洞无物,显得干巴巴的,缺乏生动性。因此,平时收集、积蓄材料十分重要。


五、语言


语言是文章的“细胞”。公文的语言,讲求简洁、准确、庄重、得体、规范。


用字用词要准确,不能出错别字;句子要通顺,不能出现病句、有歧义的句子;标点要适当,不能胡乱用标点符号。


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【课程大纲】

课程导入:写作能力与思维

(一)关于公文写作能力提升与本课程的逻辑

(二)了解自己与他人的思维功能与模式之一:具体与抽象

(三)对比一个汇报案例的两种形式

(四)结构性思维的四个特点

案例:从两个感言看公文写作的逻辑呈现


一、公文的规范

(一)公文的概念与特点

(二)一图掌握2012版公文格式规范

(三)公文的行文规则


二、通知的写作

(一)通知的概念与应用范围

(二)从一则通知抽象出通知的结构

1.通知的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.通知的主体

4.通知的结尾与落款


(三)各种通知的写作案例与练习

1.一般性通知

2.批示性通知

3.任免通知


三、请示的写法

(一)请示的概念与应用范围

(二)从一则请示抽象出请示的结构

1.请示的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.请示的主体

4.请示的结尾与落款

(三)请示的写作案例与练习


四、函的写作

(一)函的概念与种类

(二)从不同种类的函抽象出函的结构

1.函的标题结构

2.函的主体

3.函的结尾与落款


五、会议纪要的写法

(一)会议纪要的概念与应用范围

(二)从一则纪要抽象出结构

1.纪要的标题结构和排版

2.纪要的主体

3.纪要的结尾与落款

(三)两种纪要的写作案例与练习


六、报告的写法

(一)报告的概念与应用范围

(二)从一则报告抽象出报告的结构

1.报告的标题结构和排版

2.主送单位的注意事项

3.报告的主体结构

4.报告的结尾与落款


(三)报告的写作案例与练习

1.工作报告

2.情况报告

3.检讨报告

4.回复报告


七、总结的写法

(一)总结的概念与应用范围

(二)总结的结构

1.总结的标题写法

2.总结的前言

3.工作回顾的逻辑顺序

4.工作经验如何提炼

5.总结的结尾

(三)案例:政府工作报告的逻辑、腾讯报告的逻辑

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