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公文写作构思注重四大问题

时间:2021-05-10来源:互联网所属分类:职业素养

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。


对于公共写作,大家一定会想到构思要巧、题目要精、文采要出众,其实最重要的是公文的语言文字别出问题。下面是关于撰写公文前需要进行构思的四个重要问题:


一、明确“为什么写”


主旨目的要明。写一篇公文,首先要明确这篇公文要达到什么目的。是解决全局问题,还是解决局部问题?是要对方了解、认识到某些问题的重要性,还是要求对方采取行动、出台措施?等等。根据写作目的,确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定,一切都应照此展开。


二、准备“写什么”


材料收集要全。我体会公文写作这事儿,从工作量来讲,准备材料占七成,真正写作占三成。


材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好,特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前,需要把食材、调料先买好、备齐。


比如写总结,需要收集的材料很多,包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料,写作起来就会相对顺手。事先把材料收集齐全,也有利于写作时不遗漏重要的事项。


三、把握“写什么”


选用材料要严。公文写作就像琢玉,有了鲜明的主题和精湛的技艺,还得选好玉料,才能写出高水平的公文。“符合主题”是挑选材料的首要标准。把所有的材料以是否与宗旨一致为标准,逐步审查,自然就知道取舍。筛选出一致的、必要的,补充上遗漏的和不可缺少的。注意选材应尽量典型,以增强文章的表现力。除典型外,新颖和生动也是选材的重要标准。


四、确定“怎样写”


谋篇布局要细。简单材料可以提笔就写,稍微复杂一点的报告,最好先想透了、列好提纲再动笔。列提纲十分重要,需要反复思考、再三斟酌。正像盖房子要先有施工图纸,作战要先有作战计划一样。要是这一步功夫没下到,写起来难免写不下去或者勉强写下去但结果需要推倒重来。


可以先列一级提纲,再列二级提纲,最好把二级提纲之下需要写几层意思也列出来。列提纲的过程中,你会发现哪些事情没有想清楚,还缺哪些材料,从而进行补充。


需要注意的是,起草较重要的公文时,提纲列出来后应及时找领导沟通汇报。根据领导的意见对提纲作进一步调整和修改,一定程度上避免初稿写出来被领导“毙掉”或作颠覆性修改的情况。


公文写作比较艰辛,主要体现在思想的过程很艰苦,有时候没有几天几夜很难理出头绪来。这一点对写材料的人来说,最重要、也最困难。需要坐得住、看得进、想问题、“憋”思想、出观点;需要把材料掰开了、揉碎了,把关系理顺了、摆正了;需要在分析的基础上搞好综合,从而得出正确的结论。


公文写作不单是文字问题,更重要的是对事物的看法,对客观规律的认识和对改变现状的建议和想法。


以上文章内容来源公众号:秘书工作  作者:关少锋,本机构目的在于交流、学习以及传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及版权问题,请联系我们删除,感谢。



公文写作水平能够体现出一个单位的管理水平和员工素质,同时写作也使组织和个人的思维、经验得到了整理和清晰,同时写作也是职场人士的基本功,不管是办什么,最后都离不开公文写作,而很多管理者本身就是写作高手。主席讲过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下,这句话在当下也是非常适用的。那么如何掌握更多机关公文写作技巧呢?企赢培训为你推出线上课程《妙笔生花——常用公文写作提升训练营》

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经过本课程的学习和巩固,能够让你掌握公文写作的逻辑、规范、格式;掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界;增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作)


本此课程是由机关公文写作专家-蔺汉成老师所讲,蔺老师先后从事过投资、金融、高级文秘、人力资源、营销、大型活动策划与执行、高级副总裁、首席顾问等工作,熟悉机关、国企、外企、民企环境,经历过高潮与低谷,深悉思维之要妙,真正的管理培训实战专家。


【课程大纲】

一、公文的规范

(一)公文的概念与特点

(二)一图掌握2012版公文格式规范

(三)公文的行文规则


二、通知的写作

(一)通知的概念与应用范围

(二)从一则通知抽象出通知的结构

(三)各种通知的写作案例与练习


三、请示的写法

(一)请示的概念与应用范围

(二)从一则请示抽象出请示的结构

(三)请示的写作案例与练习


四、函的写作

(一)函的概念与种类

(二)从不同种类的函抽象出函的结构


五、会议纪要的写法

(一)会议纪要的概念与应用范围

(二)从一则纪要抽象出结构

(三)两种纪要的写作案例与练习


六、报告的写法

(一)报告的概念与应用范围

(二)从一则报告抽象出报告的结构

(三)报告的写作案例与练习


七、总结的写法

(一)总结的概念与应用范围

(二)总结的结构

(三)案例:政府工作报告的逻辑、腾讯报告的逻辑

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