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曹礼明:做事为什么既要乐观又要悲观?

时间:2021-04-01来源:互联网所属分类:项目管理

以下文章作者:曹礼明


我曾经问过很多做项目的人,他们的项目是按时完成的多,还是未按时完成的多,答案是后者。


我自己也参与过很多研发项目,IT应用项目,技术攻关项目,以我个人经验看,有挑战性的项目能够按时顺利完工的是少数。


为什么会这样呢? 很多情况还是对问题和困难估计不足,这让我想起稻盛先生的三句话:乐观构想,悲观计划,乐观实施。


稻盛先生为什么这样说,我没有研究。我自己的看法,这其实蕴藏做事的一些规律。如何把握做事的三个阶段有效地成事。


做成一件事,通常有:设想,计划,实施三个阶段。这三个阶段有什么特点,应该遵循什么规律呢?


你要选择做一件什么事情?就相当于设定战略,树立理想,这时你需要一些创意。在创意阶段,我们会存在什么问题呢?


一个是没有创意,或者思维打不开,想不出点子。


如果你不是经常做一些创意性的工作,或者没有经过创新思维训练,确实很容易局限。我曾经让学员头脑风暴,砖头有什么用途? 怎么让丑男变帅,大家相出几十条就想不动了。思维打不开。


另外一个局限是,被困难和现有条件限制。如果让你设想放弃现有的工作,到国外去留学,你也许马上会想到家庭怎么办,要多少钱,外语不行等,你会以当前的眼光看到很多困难和限制,马上就会否定这个想法。


所以思维局限和困难心态,会限制我们的可能性。


我们容易放不开,好点子出不来,或者把本来可以做的一些事情自动排除了。


所以稻盛先生说,要乐观构想。 


这个阶段,不要想问题,不要想困难,不要否定别人的点子,要多头脑风暴,不去想点子是否愚蠢,以量为主,放飞思维。


你决定做某事,你就要多想好处,多想有价值的地方,让自己对这件事充满憧憬,增强动力。


大脑就是这样,如果你多多盘点一个事的好处,价值,意义,就会产生很多多巴胺,你越想越高兴,你对这个事信心满满,充满动力。


如果你对这个事,总想困难,总想不好的地方,总想不可能,你就很容易放弃。


所以在构想阶段,要充满乐观主义精神,所谓战略上要藐视,要居高临下,要胸怀远大。立志要高远,理想要远大。


然后进入到事情的设计和计划阶段。这个阶段要务实。


遗憾的是,我们在计划的时候容易犯两个错误:1.考虑不周密2.太高估能力


考虑不周,就是对风险,对未知情况估计不足,没有预留风险余量。设备坏了怎么办,本来说好到位的人临时来不了怎么办,客户临时改变需求怎么办,各种异常,还有有些工作压根都没列出来。


另外,在资源估算时,我们总高估能力。 本来一件事正常要一周完成,我们觉得自己三天就能完成,太乐观。


这些毛病,是训练不足时,或者重视不足时,常犯的错误。


第三个阶段,是实施。


实施阶段的时间相对漫长,各种人性的因素,各种异常变化,会让我们感到各种困难,各种挫折。


挫折很容易打击我们。本来实施过程,有好消息,有坏消息,但大脑对坏消息更敏感,我们更容易被坏消息打倒。所以应对过程实施的不确定性,大脑更需要鼓励,而思考也更应该选择积极乐观的角度。要自我打气,也需要领导打气。


所以构想,设计,实施,三个阶段,我们大脑会出一些偏差,偏差的情形不一样,所以,我们必须有意识地矫正它。


也许我们应该是理想主义,现实主义和乐观主义的综合体。


或者我们应该让理想主义者去创新,让现实主义者去计划,让乐观主义者去执行。


我们的团队需要各种特质的人。


如果是一个人做一件事,就要从思维上有意识地矫正自己。


立志阶段,把好处想得多一点。

计划阶段,把困难想的多一点。

落实阶段,把成绩想的多一点。


既要有浪漫主义情怀,又要有现实主义精神,还要有乐观主义心态。把握这个规律,不论自己成事,还是团队成事,也许会有效些。


以上文章是由企赢培训专家讲师-曹礼明老师所写,不经允许,不得私自转发。


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