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项目管理工具:任务分解法

时间:2020-03-30来源:互联网所属分类:项目管理

任务分解法又被称为工作分解结构(Work Breakdown Structure简称为 WBS),是一种处理方法,指将较大的项目分解成更加便于控制和实施的工作和任务,以便更加有效的执行和监控。分解的步骤是:目标→任务→工作→活动。


任务分解法以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。


无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。


WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


任务分解法是项目管理分阶段管理原则的体现。当我们面临一项大的项目任务的时候往往感觉困难丛丛,无从下手。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你的时间表。


WBS具有4个主要用途:


1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具.它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作.


2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具.


3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具.


4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具.

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