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审查供应商现场都要看些什么?

时间:2020-03-11来源:互联网所属分类:采购物流

企业为了选择符合自身要求的合格供应商,在确定潜在供应商之前,通常要对其进行现场实地评审。供应商现地评审的核心工作是文件体系审查、现场审查。其中现场审查是发现问题最直接的手段,绝大部分问题都会在现场表现出来,但很多人到供应商现场后,往往不知道看什么、怎么看,下面就来解答一下大家的疑惑


1、看现场氛围:注重看现场员工的精神面貌,是士气高昂还是邋遢冷漠,可以与现场工人交谈,从工人的面部表情和肢体语言了解其情绪和对工厂的满意度;


2、空间利用与布局:工厂布局应保证产品流动的顺畅性,如果在一个工厂看到物料搬运距离长,搬运路线重复,或者搬运次数多,则说明布局不合理,空间利用不理想,也说明生产线没有做到尽量集结;


3、现场标准化:标准就是规矩,没有标准就没有规矩,也就没有改进的着眼点。生产现场应该有很多标准,如作业和品质标准,5S与安全标准、操作与维护标准,流程与返工标准、安全库存标准等;有了标准之后,我们再看这些标准是否有漏项、是否易于执行,是否存在写的、说的、做的不一致的情况,比如通过观察同一个工序不同员工的具体操作过程,可以发现其中是否有差异,包括动作的顺序、操作力度、是否有遗漏等方面,有差异说明员工缺乏标准化操作培训,难以保证产品的一致性;


4、品质管控:着重留意不良品,通过观察不良品的数量和比例,初步判断一个工厂的质量控制过程是否合格,了解车间对于不良品的处理方式,好的工厂会把问题暴露出来,通过醒目的标志说明不良的原因和问题所在;在制品、半成品的可追溯性也可以在现场很容易地看出来,在好的工厂里,每个部件都有一张卡片或一份文件跟随流转,注明来源、经手加工的人员、所使用的设备等信息,在任何工序发现问题都可以轻易追溯到源头;


5、目视化:目视化是一个生产企业管理水平的直观传达,分为静态的和动态两种管理看板,静态看板主要传达组织长期的管理理念,动态看板是管理者随时要把握的管理信息,更能反映一个工厂的管理水平和能力;在管理良好的工厂中,目视化工具随处可见,包括工作场所的组织与标准化、标准作业目视化、控制指标目视化、自动防错与纠错目视化、警报机制等;


6、工装设备及状态:首先看有没有先进的生产设备、检验设备;再看设备的使用和管理情况,在好的工厂里,设备整洁而且保养良好,设备相关信息(型号、采购日期、供应商、维修记录、保养记录等)一目了然并且即时更新。


通过以上的六点,评审人员就可以在短时间内对工厂做出初步评估了。

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