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企业为什么要公章备案?需要提供什么材料呢?

时间:2020-01-16来源:互联网所属分类:财务管理

很多人质疑,刻章为什么非要先备案,大厅刻章备案跟找别人有什么不同?印章安全性是否有保障? 今天就来跟大家说说 公章备案的事!

公章作为企业单位的唯一凭证,具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。

备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的唯一编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。当然,如果有人要抬杠说——不备案照样使用,我们不否认,但是,未经备案的公章公安机关不予认可的,为了安全合规,还是建议您使用备案章!

我们来看看备案后的公章长什么样子?印章盖在文件上的叫做印迹,很多印迹看起来很像,那只是肉眼感觉而已,在印章上刻暗记的方法,现代科技早就有升级版本了,那就是防伪纹。备案印章红圈上面这些细细的纹理就是防伪纹,这些防伪纹是随机产生的。另外还有安全芯片等防伪技术。

通俗的说,编码相当于公章的身份证号码,具有唯一性;防伪纹相当于公章的指纹,不可复制性;安全芯片相当于公章DNA,不可篡改。

备案印章不仅有备案码和防伪纹等,且印章刻制数据会上传到备案服务器留底。

国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定,国发[2017]7号文件中明确规定,公章的"审批"改为备案制。于2017年7月开始,实施了几十年的公章刻制管理流程发生了重大变化。即公章刻制无需再去公安局办理审批,只需携带备案材料,选择注册辖区内合法刻制企业,由刻制企业核验备案材料,并录入印章治安管理系统,服务器收到完整资料将自动生成备案编码和印模,刻制企业按服务器样刻章留底,并将刻制数据上传至公安机关备案,完成备案过程后可打印备案证明。


公章备案与刻制需要提供什么材料呢?

前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人身份证复印件

其他企业:

1法人亲办:营业执照副本,法人身份证

2经办人办理:营业执照副本,法人身份证,经办人身份证,法人授权委托书

3公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交公安局销毁

4公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!

监管部门要求0.5个工作日完成从承接—录入—制作—交付,一众防伪印章已经做到了陵城区政务大厅内备案半小时可以在门店取章;与陵城区委相邻门店备案立等可取!而且由一众防伪印章承接的所有印章免费加印油,终身保修!

哪些章是必须要备案的呢?历年来出台的印章管理办法都把单位名称章,财务专用章,发票专用章,合同专用章,法人名章,统一归纳为公章范畴,也就是说这五枚印章都是需要备案的,其他的审验章,报关章,资质章也是要备案的。

经常会遇到客户这样做,“我打电话问问会计刻几个章,”正是因为询问了有些貌似专业的“顾问”,只刻一个单位名称章,其他的财务章,发票章,法人章,合同章都去刻了假章。在这里也要提醒某些貌似专业的人,别拿客户的违法成本来铸就你的“专业技能”!也提醒所有用户,遵纪守法,合法经营,是对企业的自我保护!这几个章都有各自的用途,并不是一枚公司名称章就解决的所有的事情。

银行开公户需要用到公司名称章,财务专用章,法人名章;税务登记需用到公司名称章,发票专用章;签署合同要用到合同专用章!近日来遇到好几个大型公司回来补刻合同专用章,因为对方要求使用备案的合同章签署合同!这正说明了企业对公章备案的必要性越来越熟知,法律意识越来越强,自我保护意识越来越强!

德州市陵城区一众防伪印章有限公司按照"放管服“的具体要求,将竭诚为客户提供优质高效便捷的服务。合法使用备案章,企业蒸蒸日上!

企业法人如果是残疾人的,凭残疾证刻章费用减半。

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