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必须具备的项目管理思维

时间:2020-01-14来源:互联网所属分类:项目管理

威廉·D·亨德森在他的论文《三代美国律师:通才、专才、项目经理》,对美国律师行业的发展进行了概括式的分析,“一代又一代的美国公司律师已经从万金油转变为专家,乃至在不久的将来将会过渡成为项目经理。”,它传达了一个理念:你可以将很多工作中和生活中需要处理的复杂事情「项目化」。当你越来越多地将工作和生活中的事务以项目的方式来处理和推进执行时,或许连你自己也没有意识到,其实你拥有的就是「项目管理思维」。


什么是项目管理思维?接下来,让我们了解一下项目管理思维通常涉及的几个方面,希望能够帮助大家在面对烦杂事务时,能够理清思路、考虑周全、明确行动。


第一、聚焦目标

项目管理思维通常会让人们在面对一件待解决的复杂事务时,先聚焦目标,思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。日常工作中,你会遇到产品、销售、市场、财务等各类的部门和团队目标。而生活中的个人目标,也会包括在购物、休闲、旅行、组织聚会等日常活动中。当构建一个清晰的目标的时候,别忘了后续一切的努力都是在向着这个目标而前进。仅仅有目标还不够,还要用目标来指导你的方向,成为评判你行为的依据。


第二、通过系统性思考来分解工作

无论是策划一场产品发布会、组织一次全员培训、策划一场婚礼,还是安排一次全家旅行,都需要通过系统性的思考来综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个有产出成果的任务,并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。

系统性的思考有助于建立对于事务认知的整体观和全局观,从多维度动态地综合考虑问题。经过系统性的思考,将达成目标需要的工作进行分解,定义工作的范围,划分阶段和任务层级,让每个分解的任务呈现可监控的状态,并且有可交付的成果。


第三、制定计划

想要完成一件事情,通常需要有计划地去完成。所谓「谋定而后动」,讲的就是先制定好计划,谋划准确周到后再行动。计划可以是一个 Excel 表格,可以是一个贴上便签的看板,也可以是一张绘制精良的甘特图。总之,你需要一个计划来为你勾勒出在未来完成这件事预期的进展和完成时间。在一件待解决的事情面前,有意识地先去制定计划,是项目管理中很重要的一种思维方式。


第四、团队协作与有效沟通

解决一件复杂的事情,需要团结参与其中的所有人来共同努力。首先要能明确团队成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰;其次,完成自己任务的同时,还能协助团队里的其他人完成任务。同时,沟通的重要性不言而喻。一群人相互之间想要做到有效沟通,通常要能达成三点:

1)我能随时从团队其他成员那里获取我想要的信息;

2)我提供的信息能随时传达到可能需要的团队其他成员那里去;

3)尽可能消除或减少信息在成员之间的中转。就像一个互联网产品的诞生需要产品经理、设计师、工程师的紧密协作一样,一场成功的新闻发布会离不开主办方、承办方、嘉宾和媒体的共同策划、组织与配合 ,团队协作与有效沟通从始至终都发挥着不可替代的作用。

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