咨询热线:18820199226 企赢培训学院,欢迎你!
当前位置:首页>职业素养>25个超级好用的Excel技巧

25个超级好用的Excel技巧

时间:2018-09-27来源:互联网所属分类:职业素养

1、双击单元格下边线,快速选取表格的最下一行。无论这个表格有多少行。




2、按Ctrl+A组合键,快速选取连续的表格区域。无论这个表格有多大。




3、双击公式单元格右下角,快速复制公式到最后一行。再多行也可以。





4、在编辑栏中输入单元格地址,按回车快速选取这个区域。无论表格是否连续,是否有数据。




5、选取数据区域和公式所在行列,点自动求和,即可在右列和下行中自动添加求和公式。或者选取数据区域和公式所在行列,然后按下「Alt」+「=」快捷键





6、按右键不松,拖动公式所在区域向右拖动一下再拖回来,选取仅保留值,即可把公式转换成值。




7、在工作表标签进度条上右键单击,可以快速选取工作表。




8、选取区域,ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值,在窗口中输入=A2,按「Ctrl」+「回车键」即可完成隔行填充。




9、选取表中的某个局部区域,点击视图 - 缩放到选定区域,可以快速放大指定区域。(做报表演示时特有用)




10、选取第4行,按shift键把光标放在行号的右下角,光标会变成如下图所示的形状,然后想插入多少空行就向下拖吧。这种插入方法的好处就是可以动态插入。




11、选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽,如果手工调整某中一列的列宽,其他列也会做同样的调整。




12、快速输入以0开头的小数


如果你遇到输入以0开头的小数一般是怎么操作的?比如要输入0.98,你是乖乖地一个个输入吗?其实不用这么麻烦的,在实际工作中只要输入.98就可以。


具体操作如下:



13、自动插入小数点


选中文件——选项——高级——勾选自动插入小数点


具体操作如下:



14、快速输入多个0


直接输入“数字**+N”


N:表示你要输入多少个0


具体操作如下:



15、直接生成下拉菜单


按Alt+↓即可


具体操作如下:



16、圈出你要的数据


利用数据有效性(又叫数据验证),设置好数据,之后再利用点击数据——数据验证——圈释无效数据。


具体操作如下:



17、快速求和


用快捷键Alt+=求和


具体操作如下:



18、旋转图表


正常情况下,图表是不能旋转的,那真的不能操作的吗?


答案是否定的,可以借助粘贴为图片来实现。


首先复制图表,之后在选择性粘贴中选择图片即可。

(PS:如果想要数据也可以变化,最好是使用照相机工具来实现。)




19、为什么没有绿帽子,但还是不能求和?


解决方法:这里利用选择性粘贴的方法来处理,首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算:加,这样就可以将文本型数字更改为数值,最后再进行求和即可



20、横竖怎么转化?


解决方法:选中对象——复制——选择性粘贴——转置。



21、如何为结果添加“=”?


解决方法:利用连字符&连接等号即可。



22、多行数据如何合并?


解决方法:首先先将列宽拉宽,之后选中数据,点击开始——填充——内容重排



23、同一列数据如何快速输入相同的内容?


解决方法:先选中你要复制的区域,之后再选中相应的区域按Ctrl+D即可。



24、日期格式如何快速对齐?


解决方法:选中区域按Ctrl+1打开设置单元格格式,然后在自定义格式中输入yyyy-mm-dd,这样就可以是日期美化整齐。



25、如何批量统一行高和列宽


解决方法:选中整行或整列,然后拖动行与行(列与列)直接的线。


更多 >

职业素养相关推荐

更多 >

职业素养相关视频

img

方案下载

内训方案下载

img

课表下载

2019全国公开课下载