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AI技能修炼—10倍提速办公效率

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AI技能修炼—10倍提速办公效率授课老师

朱霄丹

朱霄丹企业AI应用实战讲师

企业AI应用实战专家曾任留学互助联盟(浙江省留学行业平台型龙头企业)销售负责人,内训培训师曾任小码王(国内少儿编程行业Top1,独角兽公司)校区销售负责人,参与编程课程研讨曾任青年创业就业发展平台(民企,浙江省规模最大的青年创业平台)创业导师,AI创业方向研讨负责人、嘉宾国内首批工信部认证AIGC培...[详细]

课程简介

【课程背景】

在数字化时代,人工智能(AI)正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而,尽管AI技术的潜力巨大,许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能,以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下,掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——10倍提速办公效率》课程应运而生,旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节,以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

Ø 深入掌握人工智能的基本原理,包括机器学习、深度学习等关键技术,并理解它们对现代办公的影响。

Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。

Ø 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术,学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录,极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

Ø 理论与实践相结合:本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

Ø 实操导向的课程设计:课程中特别强调实操环节,通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。

Ø 高度互动的学习环境:课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

Ø 权威专家的深入指导:由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课,提供专业指导和反馈,确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

 

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

导入:AI时代下,企业和员工面临的变革与挑战

1. CHATGPT——新生产力革命的信号

2. 5分钟快速了解AI基本原理

3. AI在企业中的应用案例,哪些场景已经由AI取代

4. AI如何改变传统工作模式,对日常办公有何影响

5. AI趋势下,企业需要什么样的员工

6. 掌握三大核心能力,成为“AI+员工”,而非“员工+AI”

一、大模型概述

1、主流AI大模型介绍(0.5小时)

Ø 什么是大模型

Ø 当前主流的AI大模型概览(通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等)

Ø 国内外大模型能力对比

Ø 大模型提问四大技巧(写好提示词、创建统一话题、控制输出长度、利用追问)

二、AI在办公自动化中的应用

1、正确书写提示词:让AI回答的实用性提升70%

Ø 提示词为什么重要,好的提示词和坏的提示词差距有多大

Ø 如何撰写合格的提示词(三明确:角色、任务、要求)

Ø 提示词撰写核心技巧(五大基本原则:背景、目标、技巧、约束、流程)

Ø 提示词高阶技巧,让AI帮你写提示词

Ø 【现场演练】指定某项任务,通过正确书写提示词,让AI产出高分答案

2、AI写作:无需苦思冥想,轻松搞定办公文案

Ø 撰写条理结构清晰的工作汇报

Ø 无需模板即可草拟合同协议

Ø 生成新闻稿件、通讯稿

Ø 撰写行政通知、公司制度文档

Ø 文档速读:快速提炼文档要点

Ø 【现场演练】用AI完成写作任务

3、AI数据分析:不再头昏眼花,快速处理Excel

Ø 使用AI进行数据整理和分析

Ø AI工具在Excel数据处理中的实际应用

①智能生成,如何通过导入数据让AI生成完整表格

②智能对话,让AI解读excel中的数据

③智能处理,让excel中的复杂公式变简单

④美化图表,一键让图表更美观

4、AI汇报:不再熬夜设计,十分钟生成精美PPT

Ø 巧用大模型,标题大纲不用愁

Ø 如何根据标题、大纲一键生成PPT

Ø 如何针对特定内容生成PPT

Ø 如何一键美化PPT

Ø 【现场演练】快速生成汇报PPT

5、AI海报设计:不是设计师也能绘图

Ø 绘图工具介绍

Ø 文生图、图生图以及图片细节修改

Ø 两分钟生成个人工作照、职业照

Ø 【现场演练】快速生成宣传海报图片

6、AI做会议记录:不再辛苦敲逐字稿,一键智能整理

Ø 智能助手帮你一字不差做会议记录

Ø 巧用大模型,总结提炼会议要点,生成会议报告

三、AI技能实操演练

1、实操演练

2、课程总结、互动环节

Ø 回顾课程要点

Ø 强调AI技能在办公中的实际价值

Ø 学员提问和答疑

Ø 分享经验和反馈

课程结束

 


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