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高效会议管理

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高效会议管理授课老师

常颖

常颖职业素养专家

î 讲师背景n 美国(AICI)国际形象顾问协会       专业顾问n 清华大学、北京大学、人民大学 特邀专家讲师n 中华全国妇女联合会      ...[详细]

课程简介

【课程背景】

开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步工作;但现实中,很多会议都是无效的:拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。甚至有些公司的会议浪费了大量的时间在跑题、抬杠、沉默和抱怨中。 

面对这样的处境,您是否找到了破解的好方法?  一次成功的会议并没有什么复杂的秘诀,在很大程度上,它依靠的是一整套创新思维模式与群体沟通、表达的技术。工作中的会议,常常需要我们思考,或者提供现实信息,或者表达预判,再或者有人赞成,有人反对,有武断的决策,也有复杂的关系。而我们在会议中的思考也面临着挑战,各种信息让每个人的思路变得混乱。我们总是试图一次解决太多的问题。情感、信息、逻辑、希望和创意全都在头脑中挤作一团,就好像用球变戏法,结果却因为球太多而手忙脚乱。如果能遵守和落实一套高效会议的创新思维模式,能运用精准的会议沟通工具,在如今崇尚“价值管理”的时代,公司将会节省更多的时间成本、精力成本,每个岗位在会议组织工作中也得到了锻炼。

    《高效会议管理》课程是围绕寻聚焦目标、达成共识和创造性解决问题,应用水平思考的创新思维模式,借助有效的沟通工具进行的一场成功会议训练的课程,此课程自开发以来,已被众多企业所引入。课程中摒弃了以往传统培训中的限制繁多,枯燥死板的内容,课程以职场人士实际工作会议情景出发,辅以大量问题案例,引导演员进行深入的分析解读。对日常会议中的多个难题提出具体的解决方法,帮助企业提升会议效能的产出。

【课程收益】

  • 掌握创新思维模式

  • 提升会议效率与质量;

  • 熟练使用水平思维工具 

  • 学会提高会议效率和质量的技巧;

  • 掌握会议管控管理技巧;

  • 掌握会议中的沟通和反馈方法; 

    【课程时长】  1天,(6小时/天) 

  • 【课程大纲】 

  • 第一部分:成功高效会议

  • 阻碍会议高效的难点

小组研讨:会议难点聚焦

  • 会议体系中的单一会议

  • 开好会议的四项基本原则

  • 无目标不开会

  • 无议程不开会

  • 无会前充分准备不开会

  • 无会中决策流程不开会

  • “会议金字塔“划分会议级虽

  • 七步制作“会议地图“

第二部分:提高会议效率技巧应用

会议技巧1:六顶思考帽提高会议效率

  • 传统思维的障碍

  • 白帽:组织流程-战略管理

  • 白帽使用原则

  • 小组案例活动:提炼焦点问题

  • 白帽表达方式

  • 白帽:客观中立-信息为王

  • 白帽使用原则

    视频案例:主观假设

    课堂活动:听力识信息

  • 白帽表达方式

  • 黄帽:聚焦价值-专注积极

  • 黄帽使用原则

    视频案例:激情创业

    课堂活动:4天工作日

  • 构建积极框架:习得性无助

  • PREP框架应用

  • 白帽表达方式

  • 黑帽:谨慎思考-规避风险

  • 黑帽的本质

  • 黑帽使用原则

  • 视频案例:过度使用黑帽的后果

  • 黑帽注意事项

  • 红帽:情感直觉-表达有理

    视频案例:星巴克的杯子

  • 为何要设置红帽思考:双频思维

  • 情感是如何影响我们的思考

  • 红帽使用原则

  • 绿帽:审慎创造-跳出常规

    课堂活动:造大船

  • 会议创新工具

  • 随机输入

  • 概念提取

  • 绿帽使用规则

  • 六顶思考帽搭配应用:序列化思考

  • 案例研讨:思考帽案例应用

会议技巧2:群策群力(Work Out)

  • 行动学习的基本流程设计

  • 1234N1行动学习流程

  • 行动学习基本功-团队共创

  • 团队共创的价值

  • 团队共创的实施步骤

    第一步:描绘愿景

    第二步:分析现状

    第三步:激励承诺

    第四步:关键行动

    第五步:行动计划

    第六步:城镇会议

  • 小组活动:群策群力工作坊 

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