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高效会议管理

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高效会议管理授课老师

宋尚

宋尚著名思维训练专家

10余年职场思维导图实践经验,13年公司管理层经验!中国职场思维导图标杆人物清华大学总裁班客座教授现任天下伐谋咨询高级合伙人、思维学院副院长!他早年接受思维导图专业训练,10余年从事思维导图教学与研究,是国内最早从事思维导图研究与在职场全面推广并落地的先行者之一!他是思维导图在职场应用领域权威专家,...[详细]

课程简介

课程背景:

您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术?

如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞?

面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法? 

本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。

课程目的:

通过培训了解会议的目的、种类和体系;

通过培训了解会议效率不高的原因及对策;;

通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;

通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧;

通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;

课程特点:

提供来自企业实际应用的高效模板

引导式培训,学员在演练和思考中学习更深刻

篇章主要内容备注

一策划会议1. 会议对于组织和个人的意义

2.如何理解会议

3.什么是会议管理

4.会议成本如何计算

5.导致会议效率低的因素

二如何提升会议质量

之会前

1.确定会议召开的目的

2.会议召开的5W1H

3.如何撰写一份情理兼顾的会议通知

4.如何制作会议策划案(现场练习)

5.如何考虑安排会议的空间和时间技巧

6.会议议程如何描述

7.会议安排如何确认与会者反馈

三如何提升会议质量

之会中1.简单有效的开场白

2.支持人,记录人和与会者的角色

3.如何运用思维导图制作会议记录

4.如何运用会议模板制作会议记录

5.化解与会者之间的意见冲突

6.制止会议干扰者:唠叨型,好战型,扼杀型 ,强势型,干扰型

7.如何控制好会议时间

8.会议决策的方法(头脑风暴,集体思考墙)

9.运用集体思考墙进行实战演练

10.会议总结会议(ORID方法)

11.实战演练运用ORID进行会议总结和反思

四如何提升会议质量

之会后

1.如何进行会议记录

2.立场分析进行会议评估

3.会议评估表的设计思路

4.确定会议评估调查的方法

5.如何进行会议决议跟进工作


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