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Project 项目计划与管理

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Project 项目计划与管理授课老师

王忠超

王忠超微信公众号“Office职场训练营”创始人

王忠超北京科技大学  MBA微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师长江商学院MBA班 特聘讲师微信公众号“Office职场训练营”创始人《商务PPT的说服之道》作者《Excel 数据管理:不加班的秘密》作者《Excel高效办公:财务数据管理》作者《Power ...[详细]

课程简介

一、MS Project 概述

1.项目管理基本知识

项目与项目管理

项目三重约束

项目生命期

2.MS Project 与项目管理

3.项目管理知识体系和方法

项目管理过程

项目知识领域

   

二、MS Project 的基本操作

1.熟悉Project功能

功能区应用介绍

视图栏、各种视图功能介绍

筛选、分组、排序

2.Project 其它新特性介绍

全新的界面

兼容性介绍

3.浏览查看Project 文件

文件类型

视图显示比例调整

视图方式的切换

选项和配置

   

三、创建项目计划

1.创建项目文件

2.输入项目信息

设置项目属性

应用模板

工作分解结构WBS的实现

3.设定项目环境信息

设定项目日历  

设置任务日历

设置工作时间、企业日历

设定项目日程排定方式

工期、工时、单位概念

   

四、创建项目的任务

1.建立任务列表

手动安排与自动安排应用对比

2.大纲结构的建立

3.插入任务、移动任务

4.安排任务的工期

5.任务的链接

任务链接关系比较

任务链接关系调整

6.特殊任务设置

里程碑任务

周期任务

7.应用时间线视图

8.任务信息设置

9.任务备注

   

五、资源与成本

1.理解资源

资源对项目的影响

资源种类

项目的成本

2.创建资源库

资源的信息

资源的费率与预算

为任务分配资源

删除或替换资源配置

资源使用效率分析(资源图表、使用状况)

3.分配任务成本

成本类资源使用

任务成本表

分配固定成本

   

六、格式化项目图表

1.甘特图向导-关键路径

2.格式化任务条

3.插入图形和对象

   

七、项目的跟踪

1.比较基准

估计值与实际值

保存比较基准方法

查看项目信息

2.跟踪项目进度

更新完整项目

更新项目任务

使用跟踪工具栏

跟踪甘特图

3.项目执行状况分析(差异分析)

4.跟踪实际成本

查看成本表中的各项信息变化

调整实际成本的计算方法

自定义域

   

八、项目的优化日程分析

1.日程分析

日程冲突

资源分配冲突状态分析

识别关键路径

检查任务的相关性

检查任务的限制

2.缩短项目工期方法

分解关键任务

给任务增加资源

缩减关键任务

调配资源

任务拆分

   

九、Project中的打印与报表输出

1.常规图表打印设置

2.报表

Project中报表类别

定制报表的技巧

3.Project 可视报表

Excel报表

4.Visio报表定制Project

定制视图、表

自定义域

   

十、管理多重项目

1.合并项目文件

插入项目

合并项目

2.在项目之间共享资源

创建共享资源库

使用资源

查看共享资源的分配

   

十一、Project 与其他应用程序的信息共享

1.导入和导出数据

2.与Excel共享数据

3.其它数据交换

   

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