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现代企业档案高效管理

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现代企业档案高效管理授课老师

滕佳

滕佳公文写作讲师

滕佳老师简介【专业资质】✦公务员考前辅导机构      创始人✦深度中国景区培训学院    院长✦思维导图商业应用        研究实践者✦北京第二...[详细]

课程简介

课程目的:

在国家大力发展档案事业前提下,重要批示“档案工作存史资政育人”的理念深入各行各业。企业借助档案这一工作,借助于信息自动化管理平台,实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能,提高信息利用的效率,将企业历史记录与未来发展紧密联系,透过档案看本质,透过历史看规律,最终助力企业高效稳健发展。

课程交付:

1. 整理档案的国家责任与企业使命

2. 学会档案整理底层逻辑

3. 掌握档案管理科学整理方法

课时:1天

培训对象:档案管理工作相关工作人员

课程特色:根据企业实际需要,讲练结合

 

课程大纲:

一、 档案与企业前瞻性发展的紧密联系

1、 企业前瞻性发展规律

2、 企业档案诠释企业的生命周期

3、 从企业档案挖掘企业战略方向

二、 档案管理概述

1. 档案及档案管理工作的性质和特点

2. 档案管理工作的内容与范围

3. 档案管理工作的基本原则

4. 档案管理机构及职能

三、 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

1. 现代档案的特点

2. 档案管理工作的发展趋势

3. 企业文档管理现代化

1) 企业电子文件的产生与传递

2) 企业电子文件的归档

3) 企业电子档案管理问题研究

四、 档案管理工作操作方法

1. 档案的收集

1) 档案室的收集工作

2) 企业对档案的收集

2. 档案的整理

1) 全宗的划分

2) 全宗内档案的分类

3) 案卷的组织

4) 企业立档与全宗历史考证

5) 档案整理格式与标准

3. 档案价值的鉴定

1) 档案价值鉴定工作的程序 制度和原则

2) 鉴定档案价值的标准和方法

4. 档案保管

1) 保护档案实体

2) 保护信息安全

5. 档案统计:档案数量统计与分析

6. 档案检索:系统存储和查检

7. 档案利用:档案信息的输出

8. 档案编研:档案文献加工

五、 档案管理应注意之细节

1. 如何追踪被调阅的文件?

2. 如何管理储存在计算机内的档案?

3. 传统所谓“档案”之外一些特殊的档案 

4. 待处理事项之文件在未归档前应如何整理?

 

 

 


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