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银行——档案管理

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银行——档案管理授课老师

滕佳

滕佳公文写作讲师

滕佳老师简介【专业资质】✦公务员考前辅导机构      创始人✦深度中国景区培训学院    院长✦思维导图商业应用        研究实践者✦北京第二...[详细]

课程简介

课程目的:

通过培训协助完成邮储集团档案管理工作,帮助员工完善工作内容及工作设计。

课程交付:

完成归档工作内容

设计归档工作流程及案例分析

掌握档案管理工作方法

课时:1天

培训对象:市分行各部门档案管理联络员、一级支行综合管理部经办人、一级支行贷后管理

课程特色:

用行动学习方式,课堂上使邮储集团案例直接落地实操

课程大纲:

一、 档案管理概述

1. 档案及档案管理工作的性质和特点

2. 档案管理工作的内容与范围

3. 档案管理工作的基本原则

4. 档案管理机构及职能

案例分析:电力公司档案高效管理实务及典型案例

二、 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

1. 现代档案的特点

2. 档案管理工作的发展趋势

三、 企业文档管理现代化

1. 企业电子文件的产生与传递

1) 电子文件产生的环境与特点

2) 电子文件传递的时效性与归档的关系

2. 企业电子文件的归档

1) 准确性要求

2) 真实性要求

3) 有用性要求

3. 企业电子档案管理问题研究

1) 合法性与实用性的关系

2) 原始性与复制性的关系

3) 企业的一般性应对策略

落地设计:邮储集团档案高效管理经典培训的实战点评

四、 企业文档的科学化管理

1. 企业文档工作的主要内容

1) 文件的公司档案高效管理;

2) 文件的归档与档案管理;

3) 企业档案的开发与利用

2. 企业文档工作的配套要求

1) 体制决定一切

2) 现代化管理系统的作用

3) 标准化的提前量.(管理制度体系)

3. 基础数据清理

1) 企业基础数据的构成与分类

2) 数据清理的方法

3) 数据互动规律

4) 数据清理工具的设计与使用

4. 企业文档工作的具体实务

1) 归档控制

2) 价值标识

3) 系统化管理

4) 日常保护

5) 检索与利用

6) 企业信息资源的配置

落地案例:邮储集团档案高效管理方案设计

五、 企业电子文档管理原则与方法

1. 企业电子文档的概念与特点

2. 企业电子文档管理的原则

3. 企业电子文档管理的基本方法

六、 档案管理工作的内容

1. 档案的收集

1) 档案室的收集工作

2) 企业对档案的收集

2. 档案的整理

1) 全宗的划分

2) 全宗内档案的分类

3) 案卷的组织

4) 企业立档与全宗历史考证

3. 档案价值的鉴定

1) 档案价值鉴定工作的程序 制度和原则

2) 鉴定档案价值的标准和方法

案例落地:设计邮储集团档案管理:技能案例训练手册

七、 档案如何分类管理?

1. 时间分类法

2. 年度分类法

3. 时期分类法

4. 组织机构分类法

5. 作者分类法

6. 通讯分类法

7. 技术分类法

8. 文书分类法

9.  媒体分类法

案例落地:分析公司档案管理深度剖析:疑难问题与解决对策

设计公司档案管理内训解决之道:案例延伸与对策分析

八、 档案管理应注意之细节

1. 如何追踪被调阅的文件?

2. 如何管理储存在计算机内的档案?

3. 传统所谓“档案”之外一些特殊的档案 

4. 待处理事项之文件在未归档前应如何整理?

案例落地:设计本公司档案管理:技能案例训练手册

九、 企业档案工作者

1. 企业档案工作者的任务

2. 企业档案工作者的职业化

3. 管理档案工作的发展方向

案例落地:公司档案管理培训总结

 


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