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Word文档高效排版与精美呈现

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Word文档高效排版与精美呈现授课老师

赵保恒

赵保恒CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师

MVP(微软最有价值专家)MCT(微软培训认证讲师)Adobe ACCD创意设计师、网络设计师深圳市技工教育和职业培训系统09年度、11年度优秀教师CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师擅长领域:PPT、Excel、Word、Outlook、Visi...[详细]

课程简介

1. 课程简介 

通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!

2. 授课对象  

u 适用于有一定office基础的办公人员

u 需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户

3. 课程时间  

u 共1天,每天6小时授课,(含半小时答疑) 

4. 培训目标  

u 掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧

u 掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档

u 掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增

u 轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观

5. 预备知识  

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office Word 办公软件使用经验

6. 培训形式

u 本课程的培训采用公开课方式

7. 课程大纲

[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲


培训主题

课程描述

 

 

 

 

 

 

建立与设置标准化环境

l 排版前6步曲

² 100%比例

² 显示隐藏标记

² 页面视图

² 显示标尺

² 导航窗格

² 设置纸张

l 页面格式化

² 页面设置

l 页边距

l 纸张方向

l 纸张大小 

² 分栏

² 边框和底纹

l 设置文字、段落的边框

l 设置页面边框

l 设置文字、段落的底纹 

² 设置页面背景 

² 添加水印

² 设置页眉和页脚

l 奇偶页不同

l 首页不同

l 章节不同 

² 插入页码 

制表位高效排版

l 理解制表位

l 制作一个对齐菜单

l 报告封面

² 右对齐制表符

² F4键的应用

l 影片字幕

² 左对齐制表符

² 右对齐制表符

² 首行缩进

l 调查报告

长文档编排应用

l Word模板

² 使用模板创建文档

² 使用Office Online模板

² 将自己排版好的Word文件保存为模板文件

l 使用样式 

² 样式的含义

² 样式的作用

² 更改样式

² 创建新样式

² 利用样式快速统一更改文档格式

l 利用样式快速创建目录

l 导航窗格的应用

² 大纲视图

n 大纲视图工具栏的使用

n 编辑文档大纲

² 使用导航窗格

² 添加批注

² 添加修订

² 添加书签

² 使用分隔符

n 分页符

n 分节符

n 设置不同页面的页眉页脚

² 插入目录 

n 设置目录

n 修改目录

n 更新目录

² 脚注与尾注

邮件合并

l 邮件合并三步曲

² 选择收件人

² 插入合并域

² 编辑单个信函

l 三金收款信

² 插入文本域

² 插入日期域

l 培训邀请函

² Word型列表

² 三步曲应用

l 发送电子邮件

² 与OUTLOOK配合

² 快速分发邮件

l Word邮件合并打印带照片的工作证 

² 工作证的基本要求

² 邮件合并主文档

² 设置照片格式

² 查看合并记录

² 合并文档

文档的安全、批注和修订

l 打开修改文档保护

² 打开权限密码

² 修改权限密码

l 节保护

² 分节保护文档

l 特殊安全技术

² 保护指定的段落或内容

l 比较文档

² 对比修订文档与原文档区别

² 合并多人修订的文档

l 批注与修订

² 新建批注与删除批注

² 启用/授受/拒绝文档的修订


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