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如何让PPT轻松制作及完美演示

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如何让PPT轻松制作及完美演示授课老师

赵保恒

赵保恒CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师

MVP(微软最有价值专家)MCT(微软培训认证讲师)Adobe ACCD创意设计师、网络设计师深圳市技工教育和职业培训系统09年度、11年度优秀教师CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师擅长领域:PPT、Excel、Word、Outlook、Visi...[详细]

课程简介

1. 课程背景

如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿?本期课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。

2. 课程时间

u 共0.5天,3小时授课

3. 培训目标

u 掌握优秀设计习惯、设计逻辑;

u 整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲;

u 提高工作效率,掌握实用快捷技巧;

u 改变固有思维理念,尝试新的工作方式;

u 善于思考,获得灵感,找寻自我提升空间;

4. 课程特点

u 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,让学员全面吸收

u 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

u 课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”

5. 预备知识

u 了解 Microsoft Office 办公软件

u 有一定的 Microsoft Office 办公软件使用经验

6. 培训形式

本课程的培训采用公开课或企业内训形式

企业内训由客户提供场地、投影仪、白板、搭建培训环境及其它必要的设施。谢绝课堂摄像。

7. 课程大纲

序号

课程模块

课程内容

1

让优秀设计成为习惯

1. 初始化设置

a) 我的office我做主

b) 作者、背景、保存设置

2. 自定义选项卡与快速访问工具栏

a) 10倍的效率提升

b) 选项卡与组命令定制

c) 快速访问工具栏导入

3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯

a) 没有对齐就没有美感

b) 参考线显示与隐藏

4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)

2

幻灯片的设计逻辑

1. PPT最大的问题?

(不是美感,不是动画,而是逻辑)

2. 篇章逻辑

(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)

3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

(划模块,分层次,找重点,图示化)

3

幻灯片整体设计美化

1. 设计者离开素材寸步难行

a) 字体素材(求字网,不求人)

b) 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)

c) 图表素材(51PPT模板网)

d) 图像素材(百度识图,以图搜图)

2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

a) 封面设计

b) 如何制作好的PPT目录

a. 制作目录两个基本原则

· 让文档结构更清晰

· 让演讲重点更突出

c) 内页设计

(炼文,图示化)

d) 封底设计

(与封面页的互应)

3. 配色方案

a) 颜色多并不等于好看

b) 主色、点缀色、辅助色

c) 配色常用3种方法

5

幻灯片完美演示与演讲

1、 幻灯片完美演示

a) 演示者视图的应用

b) 使用荧光笔标记重点

c) 幻灯片的休息状态

d) 放映时跳转幻灯片

e) 如何正确使用双屏显示

f) 快速全黑屏/白屏

g) PowerPoint做演讲排练

2、 幻灯片演讲技巧

a) PPT演示的辅助工具


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