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PPT及Excel在企业效能提升上的应用

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PPT及Excel在企业效能提升上的应用授课老师

赵保恒

赵保恒CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师

MVP(微软最有价值专家)MCT(微软培训认证讲师)Adobe ACCD创意设计师、网络设计师深圳市技工教育和职业培训系统09年度、11年度优秀教师CEAC国家信息化"计算机网络技术应用工程师(WEB方向)"认证教师擅长领域:PPT、Excel、Word、Outlook、Visi...[详细]

课程简介

课程背景:

Office培训课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

Excel课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手!让EXCEL学习不会令人望而生畏,让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味,让学员充分领略EXCEL的神奇之处,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。

 

课程时间:1天(6小时)

 

课程大纲:

第一部分  幻灯片视觉元素呈现与设计原则

文字

1、选择合适的字体

2、选择合适的字号

3、文字的色彩与艺术效果

4、多行文字的设计效果

形状

1. 形状在幻灯片中的作用

2. PPT版面设计中的形状应用。

3. 形状编辑技术与色彩原理。

 

图片

1. 通过互联网收集图片

2. 常见图片呈现方式

√ 图片边框、裁剪、降噪。

√ 应用重复和对齐原则使之更专业。

 

动画

1. 动画在幻灯片中的表现形式

2. 幻灯片切换动画:PPT演示中不可缺少的视觉元素。

3. 自定义内容动画:形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递。

 

图表和图示

1. 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息。

2. 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息。

3. 图表和图示中的动画设计。

第二部分  PPT模板规范设计与创意绝招

u 制作PPT是个耐心活,只有在不断的模仿练习中才能找到灵感,得以提升。

u 模板设计:封面、目录、转场、内页、结尾。

1. 以企业视觉形象为设计出发点。

2. 版式控制:压缩与留白

第三部分  流畅放映报告,专业展现成果

u PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来,应用自如。

1. 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么。

2. 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页。

3. 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬。

 

第四部分  Excel高效操作技巧

u 如何实现数据的快速分列?

u 如何实现行列内容的快速转换?

u 如何批量填充区域内的空单元格?

u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

第五部分  数据分析实用技巧

u 如何根据多个条件进行筛选?

u 如何创建分类汇总?

u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第六部分  公式与函数基础

u 公式解密:F4/F9

u 逻辑函数:IF函数

u 逻辑函数:OR函数

u 统计分析函数:COUNTIF函数

u 查找引用函数:VLOOKUP函数

第七部分  数据透视表——看透你的数据

u 如何创建数据透视表?

u 数据透视表有哪些规范要求?

u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

u 如何自动组合数据项?


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