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高效会议管理

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高效会议管理授课老师

徐华玮

徐华玮组织效能提升专家

专业领域国际培训学会(ITS)浙江执行委员会  秘书长国际经验萃取研究院(IEEA)中国分院研究员兼理事BITAC- ACT PCT 认证讲师AACTP 培训管理师国家人力资源管理师国家企业培训师2015-2016年-中国培训发展研究中心主办“我是好讲师”比赛全国百强2018年-中国培训发...[详细]

课程简介

 课程意义:

您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:

1. 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务

2. 提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达

3. 学习控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率

 

课程特色:课前调研+授课(角色演练、案例分析、互动游戏、竞赛等)

课程时间:1天;6小时

课程对象:企业管理者及经常组织会议的专业人员

 

课程大纲

一、 会议概述?

ME/WE/US:《成功会议分享》《成功会议因素分析》

工具:《头脑风暴》

1. 什么是会议?

2. 会议的作用

3. 会议的种类与频率

二、会议中常见的问题及原因分析

1. 长期以来我们都是怎么开会的?

案例:“开会比较烦”的小王

2. 企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果

3. 原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力

三、会议的成本计算

讨论:开场会要多少钱?

1. 会议的时间成本

2. 直接的会议成本

3. 会议的效率损失成本

四、高效会议前的准备工作

1. 是否需要开会?

   * 不需要开的“五种会”

   * 必须要开的“五种会”

   案例:生产车间着火了要开什么会?

2. 准备工作的重要性

   * 会议准备的5W1H

   * 会议准备内容核对单

   * 会场布置的准备

   * 主持人的4个准备工作

3. 明确会议的目标

  工具:SMART, 双轮CPU

五、成功会议中的五大策略

1. 用流程管理会议

* 会议心智模式的改变

练习/工具:团队共创

2. 如何做开场白

情景模拟:主持人的开场白

3. 如何分配发言时间

4. 如何掌握议事进度

* 语言方式

   * 非语言方式

5. 如何达成会议决策

* 平行思维工具

   工具:深度会谈,ORID

6. 如何圆满结束会议

六、会议记录与会后跟进

1. 如何做会议记录

Ÿ 会议的基本情况+会议内容

Ÿ 摘要记录和详细记录的不同

Ÿ 会议纪要的重点:决议+负责人+完成期限

案例分析:详细式会议纪要、企业常用会议纪要

练习:《培训会议纪要》

2. 对会议记录的建议

Ÿ 会议记录内容全面而准确

Ÿ 会议结束后整理会议内容

Ÿ 会议记录应有组织的整理

Ÿ 与主席共同修正错误部分

Ÿ 将会议记录发送给与会者

3. 如何进行会后跟进

4. 如何提高下次会议质量

 


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