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工作型幻灯片设计密码

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工作型幻灯片设计密码授课老师

罗长江

罗长江教学效能设计师

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课程简介

一、课程背景

身在职场与商界,免不了各种场合一次又一次的公开演示,职位竞选、述职汇报、工作总结、员工培训、客户提案、产品介绍……ppt几乎成了正式演示时的必备辅助要件,你可千万不可因为它的辅助性而忽视其重要性,也不可小视其设计的难度,抛开底层的营销及心理学不谈,在具体落实上至少要跨过这三道坎:1、对软件的熟练掌握;2、对内容的结构化;3、对版式设计的审美。

所以,纵使你把软件技术都学习了很多,但离好作品的产出距离甚远:

- 很多内容无组织,逻辑不清,让听众难以理解;

- 分不清在演讲者与ppt之前,谁才是主角;

- 大量时间制作的华丽的外表与炫酷的特效,对演示与沟通却没多大促进作用;

- 收藏了很多模板、工具、插件,始终建立不了对ppt的独立思维能力;

- 加班加点写ppt,反复改了又改,但呈现效果依然差强人意,除了土就是low ……

这些都是缺乏对传播内容从整体到细节的“设计感”。

PowerPoint自1987年诞生以来,其命名已经包含了最基本的法则:

先明确自己的Point,再赋予它Power。(Clear your point, then make it powerful.)

本课程从这两个基本法则出发,以工作型幻灯片的设计为蓝本,讲解从理念到实操的一系列提升“视觉设计感”和“沟通影响力”的方法。也会有一定的软件技术分享,但更多是技术操作背后的逻辑思路,绝不会让你掉入技术细节中无法自拔。

本课程是由教学效能设计师、课程开发专家罗长江老师结合多年的使用经验、培训实践及底层观察,结合目前国内大多数职场人士的水平与需求开发而成,课程的理念与部分技巧已写入书籍《精湛课程开发》与《结构化课程开发》中。

二、课程收益 

理解ppt作为视觉沟通工具的本质属性

改变对ppt的传统认知,以全新思维与视角看待ppt设计

深刻领悟ppt设计的两大基本法则,心中有章法,循序而致精

掌握高效的制作步骤与技巧,提高工作型ppt的产出效率

以结构化的思维清晰基本脉络,提升演示的沟通效果

用正确的观念与简单的工具设计出清晰简洁美观的幻灯片

能以全新思维正确评估绝大多数的视觉沟通作品

助力养成信息传播的结构化与视觉化习惯

三、适用对象 

职场人士(员工及管理者),培训师,企划人员,平面设计师,演说者,演示爱好者等 

(本课程不会讲解常人自行摸索即可理解与使用的直观技巧,所以参训者须有一定ppt基础)

四、集训时长 

1-2天,根据需求及内容侧重点灵活定制

五、软件要求

课程以微软操作系统的MS Office2019版本为基准讲解,参训者请在课前自行安装MS Office2013、2016或2019版本(注:2019版本只能在Win10系统上安装);

因为各种原因没能安装Office 2013、2016或2019版本的,退其次可安装Office 2010或2007版本,千万不要使用MS Office2003版本或更早的版本;

请认清是微软出品的Office办公软件,而非国内其他公司的办公软件,如WPS;

培训现场需要有无线网络。

六、课程大纲

第一部分:正确认识工作ppt

作为视觉沟通工具的ppt如何打动人心?

视觉时代,如何快速抓住观众的眼球?

从“最差ppt的评选活动”看失败的商务演示的常见表现?

从户外广告作品看成功的商务演示的启发?

什么是工作型幻灯片?其科学高效的制作流程是什么?

第二部分:工作型ppt设计的终极法则

法则1:Point (Clear your point.)

法则2:Powerful (Make it powerful.)

法则3:Timely (Use less time.)

三大法则的具体要求、建议、举例

第三部分:让演示有料、有趣、高效的实现技巧

Clear your point.

1. 打开电脑前,如何以老鹰视角整理内容,使之观点明确、脉络清晰?为什么不能打开电脑?

2. 结构化的内容,转到线性演示的多页幻灯片里,如何让模块保持清晰呈现?

3. 每页幻灯片的标题大多数人都用错了,它起什么作用?如何撰写才简明完整?

4. 每页幻灯片的正文如何做到模块清晰、重点突出、层次分明?

5. 什么是信噪比?哪些习惯最容易导致信噪比降低?如何做“减法”?

6. 会打字就会做ppt,最基础的文字与段落如何演绎新花样?

7. 如何用数据更好的说话,提高说服力?

Make it powerful.

8. 配色决定第一印象,非平面设计人士要遵循哪些原则、注意哪些禁忌,以做到快速配色?

9. 封面、过渡页、结尾等关键性页面如何设计更抓眼球?

10. 用图不慎问题多,图片如何搜寻、选用、裁剪、优化?如何避免侵权?

11. 不图图版率的图文排版习惯(或套路)有哪些?如何借助表格辅助排版?

12. 如何设置图表细节,使之对你的汇报(或观点)更有利?

13. 看起来很有趣实际上很有用的“平滑”切换效果,有哪些玩法与应用场景?

14. 可以看备注的“演示者视图”最容易让你出洋相,它的原理、步骤、注意事项是什么?

Use less time.

15. 如何修改文字、段落、图形等的默认设置?什么是样式?如何借助“主题”将样式固化?

16. 为什么说母版是高效之源?如何彻底理解并发挥它的强大作用?

17. 复杂动画,不用也罢,但常用动画及常用动画组合如何更高效实现?

18. 如何用ppt快速导出成视频微课?在处理音频同步、自动切换等细节上要注意什么?

19. 既天使与也是魔鬼的第三方辅助资源(模板、图示、插件等),如何正确使用?

20. 不理解平面设计的抽象原则,如何在ppt里实现高效排版?有什么要点?

21. 如何像设计师一样思考?

第四部分:综合练习与内化

学员对自己的作品重构及优化

作品点评、总结、升华、意义建构


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