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引导会议之火—如何组织高效会议

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引导会议之火—如何组织高效会议授课老师

张涛

张涛资深项目管理专家

 老师简介 n 资深项目管理专家n 专业思维与沟通训练专家n 第四届广东省卓越培训师n 结构性思维 授权培训教练n 工信部认证高级项目管理师n 美国项目管理协会认证PMPn 13年企业管理咨询、培训经验n 长达...[详细]

课程简介

【前言】

怎样才能让我们的会议参与者更加有活力呢?

怎样才能让会议中小组每个成员都齐心合力呢?

怎样才能让原本散漫的会议成为更具高效的会议场域呢?

职业场上有以上这样烦恼的人一定不在少数。我们每天都生活在各种各样大大小小的团体中,职场、公司、团体、地区、家庭、学校、集会等,良好的主持会议、调动团队关系对于每个人来说是十分重要的。

不管我们承认与否,许多做会议引导工作的人都会有自己的惯性思维,如果我们能够多学习几种方法,我们将有能力去处理任何团队情况。纵使你有满脑袋的技巧,也会惊讶的发现,杂乱的会议会将你扯入焦虑的、抗拒的感觉漩涡里而无法清晰的思考,或被积累的知识和技巧拖后腿,本课程的工具和方法像是散落的弹珠,不单是提供小贴士和在会议中引导参与者的技巧,而是提供引导会议时所需要的一套内在精神的、自我锻炼和练习的方法,让你能够拥有“处在当下”的自在心法。


本课程着眼于绘制可视化会议的“过程”讲究主持人脑袋里的想法,只要了解了这些,就一定能够理解主持人行动的意义。

那么,让我们带领大家走进可视化会议工作法的世界,每一个人,都能成为高效会议组织者。

培训时长:2天,共12小时 

培训对象:企业中高层管理人员  会议主持人  会议引导者

【课程大纲】

第一章:如何进行会议需求分析

1. 现场解密:失败会议的五宗罪

2. 会议就是组织大家一起讨论一起拿解决方案吗?

3. 准备会议绝非你想象的那么简单

4. 诊断失败会议的二十字方针

5. 象做游戏一样策划会议:有效又有趣的会议的法宝

6. 如何快速掌握会议组织策划的工具

7. 风口浪尖上,我们一起轻松地来组织个会议

第二章:如何选择最佳会议组织方式与流程

1. 零基础快速掌握组织高效会议的六脉神剑

2. TED路演:“我有一个梦想",带你探索理想的蓝图

3. 高效会议程序的几种模式及优劣诠析

4. 通过五步法打造高效率会议的铁血团队

5. 会议主持人的自我成长之必经之路

6. 天降神兵!解开高效会议的神秘面纱

7. 如何建立与会议目的相匹配的会议氛围

第三章:如何激活会议思考及参与

1. 如何让会议做到聚焦、有趣又有效

2. 主持人的职责就是负责把握会议的节奏吗?

3. 火眼金睛:选择合适会议参与者的六字心法

4. 现场嗨翻天:画出我们的天空

5. 直捣黄龙!如何走出会议跑题的魔咒

6. 揭开场面布局的神秘面纱,欣赏"U字环形岛"与新品发布会"的不同

7. 最强大脑的记忆原理

第四章:如何引导与会者表达意见

1. "把酒言欢",如何让与会者顺利地说出藏在心底的话

2. 头脑风暴用在会议上是屡试不爽的吗?

3. 保持与会者全情投入的”三要”与”三不要”

4. 我们的会议需要项羽式的孤单英雄吗?

5. 脑筋急转弯: 做错题真的是智力的问题吗?

6. 百花齐放vs一枝独秀,选择最合适的会议方式

7. 帮助你引导与会者吐露真言的标准流程图

第五章:如何帮助与会者更好地理解与接受

1. 塔库曼准则在会议不同阶段中的应用

2. 现场嗨翻天: 心有灵犀一点通, 大家一起猜猜看

3. “双头怪兽专家”手把手教你如何让与会者各抒己见的秘诀

4. 群体图像键盘:奏响有趣会议的交响曲(让与会者轻松理解的视觉路径图)

5. 掌握会议记录的六脉神剑,轻松玩转会议

6. 八仙过海, 各显神通: 引发群思的各种视觉图像 

7. 当结构化思维爱上了视觉图像会有怎样的惊喜效果呢?

第六章:如何应用视觉化图像促进会议思考的深度与宽度

1. 摆脱平淡,文字书写呈现效果大不同

2. 巧妙区分颜色快速成为配色达人

3. 得心应手地使用箭头符号表达各种规则

4. 自如地运用各种符号切分板书内容

5. 用图绘话,视觉元素练习图像化语言表达

6. 使用插图令场面丰富活跃印象深刻

7. 构思版面设计精益求精,赋予图表节奏感

第七章:如何引导会议成果快速决策

1. 群体决策九连发,百步穿杨命中靶! 

2.决策漏斗实验: 现场体验快速引导会议决策的十步心法

3. 帮你做出聪明决策的四象限分析大法

4.对决策的信心评估超过你的想象了吗?

5.坚定信心,走出低信任度的深渊

6.SWOT分析法助你扬长避短,抓住稍纵即逝的机会

7.赢得清楚、输得明白,每一次决策都是一次学习和成长


第八章:如何有效制订行动计划

1.  为什么理想总是很丰满,现实很骨干?

2、管理大师彼得德鲁克提出的目标管理SMART原则

3、现场测试:SMART原则说起来容易做起来难?

4、围绕目标定计划,让后续行动有方向

5、行动落地:绘制“项目管理会议路径图”

6、没有追踪等于零!项目进度管理“神器”——甘特图

7、场域的力量——执行文化建设表的制定(W3)

第九章:如何组织高效会议复盘

1.  你想知道围棋高手是怎样炼成的吗? 

2、联想的成功可以复制吗?听听柳传志怎么说

3、解开迷雾:会议成效如何有效传承?

4、行动学习:四象限矩阵图带你走进复盘的神奇世界

5、人到底有多重要?建立有效复盘团队的三个角色

6、现场对答:事件目标的澄清训练 

7、联拓天际案例分享:手把手教你做复盘

【课程特色】

l 真实案例,   现场实操

l 游戏体验,  讲学互动

l 分析诊断,  实战答疑

l 小组研讨,  心得分享



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