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Excel在企业中的高级应用

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Excel在企业中的高级应用授课老师

陈剑

陈剑企业信息化领域资深讲师

【行业背景】 企业信息化领域资深讲师,微软认证讲师、IPMA认证项目经理、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理...[详细]

课程简介

【课程大纲】

一、 快速输入的技巧

简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。

   1. 使用智能标记简化数据输入

2. 快速设定数据的格式

3. 使用下拉菜单规范和加快输入

4. 各种快捷方式,加速数据处理

5. 快速设置打印布局

 二、 使用数据透视表快速统计报表

数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟

       1. 如何制作统计表

2. 轻松实现多级分类汇总

3. 动态数据过滤,如何使用切片器

4. 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

5. 自动计算各种统计指标

a) 求和、平均值、频数

b) 最大值、最小值

c) 百分比

d) 自定义指标

6. 数据可视化分段和频数统计

7. 如何自动识别新增加的行和列

       三、 快速定位自己所需的数据

   1. 高级筛选和筛选的区别

2. 如何对比两个表查找相同数据

3. 如何找到两个表不同的部分

4. 如何同时查找多个条件,提效率

公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。

四、 公式基础

1. 3种不同的单元格引用方式

2. 命名的用途和使用方法

3. 插入函数的时候如何查看参数功能

4. 如何使公式更优美并且易于理解

 五、 使用逻辑函数加快判断过程

1. 常用的逻辑函数

2. 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3. 嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理

 六、 使用文本函数加速文本的处理

1. 如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期

2. 如何批量抽取文字中包含的数值

3. 如何随意组合文本

4. 数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据

a) 数值型

b) 日期型

     七、 应用查找函数简化工作

1. VLOOKUPHLOOKUP的区别

2. 如何根据关键字在另一个表中查找数据

3. 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4. 如何利用公式自动处理绩效考核评定

5. 不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6. MATCHINDEX的使用方法

    八、 时间函数应用

1. 由日期数据中抽取年月日时间数据

2. 根据入职时间自动计算工龄

3. 计算两个日期之间有多少工作日

4. 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

    九、 财务函数

1. 等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算

2. 固定资产折旧的计算方法

3. 如何计算内部收益率

4. 如何计算投资回报的边际数据

            十、 常用统计函数和统计方法

1. 计算符合条件的记录数量

2. 如何实现多条件分类汇总

3. Excel2007新增统计函数

4. 利用数组公式实现快速的频数分析

5. 利用公式实现快速多条件汇总

     十一、 快速制作美观的图表

所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。

   1. 首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。

2. 图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧

3. 如何快速美化图表,做出专业的外观

4. 生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作

5. Excel图表插入PPT的相关技巧

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