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售后服务提效管理训练营

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售后服务提效管理训练营授课老师

梁艺泷

梁艺泷电话营销专家

² 行业名号“金融行业实战派脱口秀讲师”² 曾从业于中国人寿(寿险及财险)及中国移动,具备电销、面销、服务、投诉、管理经验² 8年一线呼叫中心服务营销实战经验² 6年金融行业呼叫中心培训辅导经验² 6年呼叫中心现场管理实战经验² 5万多条电...[详细]

课程简介

课程目的:

1) 强化优质售后服务理念与服务礼仪;

2) 掌握客户售后思维分析,快速理解、快速响应客户售后服务需求;

3) 掌握客户售后服务沟通技能、投诉技能,提高整体服务质量;

4) 使全体员工售后工作规范化、标准化,提升全员服务意识,提高售后工作效率。

授课时长:2天培训(6小时/天)

授课对象:售前人员、售中实施人员、售后客诉服务人员

授课方式:采用讲师讲述、案例分析、互动答疑、情景模拟等方式

【注】:本课程属于量身定制课程,会根据课前调研结果对课程内容进行优化

目录

第一板块:正确售后服务意识与服务情绪管理篇 2

1.1好的心态是成功的开始 2

互动:小组PK-售后服务意识养成 服务的使命 2

1.2服务人员心态调整篇 2

1.3读懂客户想法的三大化恐策略 3

1.4服务人员缓解压力的六大工具 3

第二板块:售后服务礼仪声音魅力亲和力提升篇 3

2.1服务提升的声音蛊惑 3

2.2语气运用 3

2.3语调运用 3

2.4语态运用 3

2.5语速运用 4

第三板块:良好售后服务氛围沟通技巧提升篇 4

3.1售后服务高级技巧-说者为王 4

3.2售后服务高级技巧-主动提问 4

3.3售后服务高级技巧-优势引导 5

3.4售后服务高级技巧-顾虑共情 5

3.5售后服务高级技巧-友好赞美 5

第四板块:售后客户类型及性格把握篇 5

4.1售后客户类型 5

4.2不同性格客户的五点分析 6

4.3售后服务关键时刻MOT核心 6

第五板块 客户售后投诉处理技巧提升篇 6

5.1正确认识客户投诉 6

5.2客户投诉关键解析 6

5.3投诉处理的黄金7步骤 7

5.4客户投诉过程管理及应对话术 7

课程大纲:第一板块:正确售后服务意识与服务情绪管理篇

1.1好的心态是成功的开始

工作的消极状态分析

角色扮演:消极情绪产生的过程

对工作的成就感分析

主动工作与被动工作分析

对售后服务的正确认知

售后服务真正的目的分析

爱上售后服务工作的秘诀

把售后服务工作变成乐趣的方法

售后服务工作带来的成就感

互动:小组PK-售后服务意识养成 “服务的使命”

Ø “服务的使命”四核心

² 客户为什么能记住我们?

² 客户享受了我们售后服务后的感受如何?

² 客户会在朋友面前如何评价我们?

² 我们是如何突出优质售后服务的?

1.2服务人员心态调整篇

服务人员心态剖析

消极心态突破方法:TYS分类和太好了心态运用

案例:面对骂人客户的应答话术

案例:面对客户不耐烦的应答话术

互动:培养服务人员的自信

互动:培养服务人员对企业的信心

1.3读懂客户想法的三大化恐策略

客户对售后人员表达发火时的想法及应答话术

客户对售后建议表达拒绝时的想法及应答话术

客户对售后建议及人员表达质疑时的想法及应答话术

1.4服务人员缓解压力的六大工具

重新框架法

灵验祝福术

美好心情照

游戏工作术

三种境界法

惊喜场景术

互动练习:学员体验缓解压力的感觉

第二板块:售后服务礼仪声音魅力亲和力提升篇

2.1服务提升的“声音蛊惑 “

魅力声音的“气场”

感性服务和理性服务

塑造的“帅哥美女“形象

如何把客户的发火、骚扰、赞美,转化为提高售后服务质量的机会

2.2语气运用

感情色彩和分量的体现方法

练习:语气的重度、中度、轻度练习及场景运用

2.3语调运用

高、中、低声区的声音话术蛊惑性运用

2.4语态运用

主被语态运用及语气助词的语态运用

练习:话术主被语态转化及语气组词呈现

2.5语速运用

不同声音特质的语速变化

案例:扁平声语速调整,标准腔语速调整,圆润腔语速调整

互动:现场声音调整

练习:形成适合自己声音特质好听舒服的语速

整体练习:声音笑容、饱满度、魅力的现场话术演练

第三板块:良好售后服务氛围沟通技巧提升篇

3.1售后服务高级“听”技巧-说者为王

倾听的三层特殊含义

倾听的障碍

案例:专业术语引起的倾听障碍

案例:方言引起的倾听障碍

案例:客户主观意识引起的倾听障碍

倾听的两个层次-表层意思、听话听音

倾听的四个技巧-回应技巧、确认技巧、澄清技巧、记录技巧

案例:回应技巧(表情、动作、语言)

案例:超级经典好用的回应词组

案例:二次挖掘-一次投诉客户的澄清

案例:服务人员和客户的思想,不在同一个频道

模拟训练:倾听客户核心问题需求

3.2售后服务高级“问”技巧-主动提问

扫雷大行动-售后中客户最烦听到的提问方式

提问的目的

提问的两大类型

提问遵循的原则

两层提问法

信息层问题设计及应答话术

问题层提问设计及应答话术

现场演练:客户售后需求核心探寻

3.3售后服务高级“答”技巧-优势引导

引导的两层含义-由此及彼、扬长避短

引导技巧在客户售后、投诉服务中的运用

案例:把客户的投诉核心内容进行转移的技巧

3.4售后服务高级“答”技巧-顾虑共情

对共情的正确认识

有效共情的快速表达

在售后服务中让客户感觉不出你的目的性

在客户投诉中让客户从心底里喜欢上你

案例:和你才是真的沟通

3.5售后服务高级“答”技巧-友好赞美

售后服务的导向认知

结果为导向VS关系为导向

赞美的目的、价值和意义

认清赞美的本质

赞美是服务的工具

赞美打造良好沟通气场

案例:赞美客户之后的连锁正面反应

赞美的三个关键点

寻找赞美别人的捷径

如何提高客户感知

赞美的三大方法

赞美客户名字、客户所在地、口音、方言、年龄、家人、身份、业务选择等

案例:如何赞美男性客户、女性客户、投诉客户、合作客户、疑问客户

第四板块:售后客户类型及性格把握篇

4.1售后客户类型

八戒

悟空

沙僧

唐僧

4.2不同性格客户的五点分析

特征分析

行为模式

语言模式

优缺分析

心理需求

4.3售后服务关键时刻MOT核心

售后服务关键时刻的迅速响应

无法满足客户要求时的关键时刻

服务售后、客户投诉的关键时刻

EOAC模型在售后服务上分析及应对灵活应用

售后服务的表达、愉悦氛围、互动点打造

第五板块 客户售后投诉处理技巧提升篇

5.1正确认识客户投诉

客户投诉的影响 

客服代表的投诉处理能力及其评估 

有效处理客户投诉的意义认知

5.2客户投诉关键解析

客户投诉的意义及影响

有效处理客户投诉的意义认知

客户投诉的动机和原因

如何划分投诉的类型

投诉处理的原则和策略

客服代表的技能素质模型 

5.3投诉处理的黄金7步骤

先处理情绪,再处理事情

用心跟客户沟通

理清客户真正意图

分析客户问题背后的原因

找出解决方案

如果需要,及时回报主管

实时跟进

5.4客户投诉过程管理及应对话术

客户投诉过程分解

如何判目前在哪段

不同阶段的处理技巧

SICADE—各个段的应对话术

有情绪时话术Sentiments

理清客真正意话术Intension

理清问题背后之原因的话术Cause

方能接受之解方案的话术Agreement

法同意客要求话术Decline

要求升级处话术Escalation


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