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汇报式演讲呈现

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汇报式演讲呈现授课老师

陈龙

陈龙员工素质训练师

北京思和创投联合创始人、董事合伙人思和咨询名师联盟盟主 湖北卫视职业指南频道特聘专家讲师搜狐职场一言堂特聘专家讲师清华大学、北京大学、人民大学总裁班、高研班特聘讲师【基本情况】经济学硕士,管理培训专家,员工素质训练师。时代光华教育集团总部首批认证内部培训师,香港光华管理学院特聘员工训练讲师,AACP...[详细]

课程简介

课程讲师:陈越

课程时间:2天,6-7小时/天

课程类别:经理人核心能力、通用管理、员工职业化

课程背景:

武训说:“只会干,不会说—傻把式!只会说,不会干假把式!既会干,又会说真把式!

当今领导说:“卓越的管理人才应该具备‘三能’:工作能干、坐下能写、站起能说!”

“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,而且“汇报式演讲”比普通演讲有更高的要求。无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。但研究调查显示,多数人最恐惧的恰恰就是当众讲话,对死亡的恐惧程度也只能排第二位。如果您能干十分,汇报时却只能说出五分,岂不相当郁闷?对下面的场景您是否似曾相识?

汇报演讲时丢三落四、条理不清……

汇报内容丰富,却迷失了重点……

因业绩目标没打成,汇报成了做检讨……

由于情绪紧张,导致声调颤抖甚至语无伦次……

毋庸置疑,在工作中的汇报演讲技能已经成为一项必备的职业化能力!

如何在准备演讲时就做到知己知彼,扣准领导的兴趣点?怎样一开场就先声夺人,而且能吊起听众的胃口?怎样使演讲内容论点清晰、论据充分、论证有理?怎样使结束简洁有力?怎样通过汇报给领导留下深刻印象?又如何应对演讲现场发生的种种状况?如果没有PPT, 如何同样能完成出彩的演讲?

本课程就能通过两天训练帮您成为汇报演讲小达人,抓住领导关注点,紧扣工作侧重点,凸现自己闪光点。不仅干得好,更能说得好!

课程目标:

当完成此课程后,您将可以:

1、 了解到职场工作汇报以及汇报式演讲的特点、规范和常犯错误;

2、 厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识;

3、 掌握金字塔原理的4大基本特点、1个核心原则和1个结构图工具;

4、学会用“结构图”工具将工作材料整理编排,做到结构化呈现,在课上完成至少1个结构完整、逻辑清晰的汇报演讲的大纲;

5、学会在1分钟以内的“电梯时间”高效完成汇报;

6、学会精彩的开场、结尾以及案例讲述的经典呈现技法;

7、通过实战训练全方位提升演讲的表达技巧和现场掌控能力;

8、学会恰当处理在汇报演讲现场最可能出现的典型问题的办法。 

课程特色:

1、不仅限于台上演讲技巧的教授,更从内容设计和逻辑结构的根本环节上提升演讲质量

2、作为一门技能训练课,大量扎实的课堂演练确保了培训效果的落地,使学员不仅知道,而且能够做到

3、提供了视频/文字范例、工具模板 

授课方式知识及案例讲解40%;实操练习及辅导40%;范例展示10%;小组研讨10%

课程大纲:

导入

1、 破冰游戏—“传包达意”

2、 汇报式演讲的特点

3、 领导听汇报时通常反感的问题

4、 我们常遇到的口头汇报的困惑

一、汇报思路先规划

1、对象:了解对象最要紧

2、主题:聚焦主题不简单

3、目标:目标明确很重要

4、范围:界定范围有讲究

课堂演练:“麦肯锡电梯汇报演讲”

二、结构搭建有逻辑  

1、结构设计的工具—金字塔原理

1) 结论先行

2) 上下对应

3) 分类清晰

4) 排序逻辑

案例讲解:揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑

范例展示:

² 麦肯锡汇报PPT的精髓

² 华为汇报PPT的FAB结构

课堂练习:

² 致雪莉的一封信

² 讲话片段

² 学员绘制汇报式演讲实际任务的结构图并发表,老师点评辅导

2、结构化汇报的步骤

1)搭框架

2)填模块

3)排顺序

范例展示:

² “2W1H”模型

² “PRM”模型

² 8种排序方式

3、纵向论证的展开

1)自上而下的提/回答—以你的论据支持你的观点

2)自下而上的总结/概括—消除没有内容的主题句

案例讲解:如何做一次不同凡响的年度工作汇报

范例展示:500强企业屡试不爽的年度汇报模板长什么样?

4、横向论证的展开

1)归纳论证

案例讲解:不重不漏MECE原则

课堂练习1打遍天下的“三点式”工作汇报

课堂练习2有条不紊的“时间线”排序汇报

2)演绎论证

案例讲解:

² “说服姑娘嫁给我”到“说服客户接受我”

² 剖析视频《芈月传》霸气演说背后的演绎逻辑

课堂练习

² 毛泽东《为人民服务》节选

² 应用“演绎论证”的逻辑去说服领导/下属/客户/合作伙伴

² 令你在述职演讲、竞聘报告中脱颖而出的设计

三、虎头豹尾需精彩

1、构成要素及时间分割策略

2、开场白该怎么讲

1)失败开场白的表现

2)开场白的作用

范例展示: 10种引人入胜的开场白经典方式

课堂演练:经典开场5步

3、结尾该怎么总结

1)失败结尾的表现

2)结尾的作用

案例讲解: 10种百战百胜的结尾经典方式

课堂演练:结束语怎样绕梁三日

四、案例讲述最生动

1、设置案例的基本功能

2、案例不当的5个陷阱

3、选择案例的7个标准

4、搜集案例的3个来源

5、案例呈现的常用方式

案例讲解:“树上有几只鸟” 到“猫咬人”

课堂演练:

² “龟兔赛跑”故事新编

² 学员实际汇报案例讲述

五、表达呈现显魅力

1、情绪的调控

1)聚光灯下的形单影只

2)担心听众的反应

3)担心遭遇尴尬场面

4)担心材料不够充分

小组讨论:演讲者如何缓解紧张情绪

2、声音的运用

1)音量多大算合适

2)怎样吐字才清晰

3)语速如何把握

5)音韵如何搭配

6)声调如何变化

3、语言的运用

1)语言表达欠佳的典型表现

2)语言表达的8项注意

课堂演练:语言表达小组PK赛

4、非语言交流

1)衣着仪表

2)姿态动作

3)站位、走位与“三重视野”

4)手势的高度/幅度/力度

5)目光接触

课堂演练:走位及手势练习

六、控场应变有经验

1、设备器材的善用

1)巧用不同类型麦克风

2)投影仪的使用要点

3)重要汇报稿需准备哪3个版本

4)播放PPT演示时的技巧

5)PPT激光笔的使用秘籍

6)无投影设备时可用的工具及策略

2、现场应变与控制

1)演讲现场的时间掌控

2)防止听众开小差/开小会

3)回答问题的3个步骤

小组研讨:

情境1:听众迟到了怎么办?

情境2:演讲超时了怎么办?

情境3:比预计汇报时间提前讲完了怎么办?

情境4:临时让压缩汇报怎么办/演讲过程中被要求提前结束怎么办?

情境5:演讲时听众都低头不看你怎么办? 

情境6:演讲过程中PPT突然无法播放怎么办?

七、实战演练工作坊

1、组内演练及老师辅导

2、汇报演讲上台展示

3、学员集体相互评议

4、讲师点评/示范/建议

5、再次“回炉” 训练

总结

1、要点回顾

2、作业布置

3、收获分享


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