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公文写作

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公文写作授课老师

侯春梅

侯春梅高级TTT授课讲师

兰州大学MBA高级TTT授课讲师工商管理与心理学双本科学位国家认证:高级人力资源管理师国家认证:高级企业培训师国家认证:心理咨询师智通人才职业规划指导老师8年上市集团人力资源管理经验5年上市集团企业大学建设经验【讲师经历】侯春梅曾任:伊利集团人力资源主任。上市公司香港星光集团培训总监;上市公司(东菱...[详细]

课程简介

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课程特点:

  本课程是最受学员欢迎的课程之一。培训课程注重系统性与专业性,结合单位的实战经验进行案例分析。培训风格互动性与实用性强,学员在愉快的氛围中不需要死记硬背就可以领会知识,最重要的是学以致用, 把知识带回工作岗位。

课程背景:

    有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。

   在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,单位里的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?单位内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升单位的整体管理形象与管理水平。

 

课程收益:

    通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常公文的差错。

传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

 

课程对象:各部门管理人员、有书面报告撰写要求的相关人员

培训形式:理论50%、实战演练25%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%

 

课程人数:20-25人

课程大纲:

前言 公文的概念

1.(影片赏析、案例分析、小组演练) 公文的定义

2.为什么需要公文?

3.公文的构成要素和特点

4.公文的种类(15种)

决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告请示、批复、议案、纪要

 

第一部分 公文的“写作格式” 公文写作格式

1. 公文写作格式的要素

(1) 版头

a) 份号

b) 密级和保密期限

c) 紧急程度

d) 发文机关标志

e) 发文字号

f) 签发人

g) 版头中的分隔线

(2) 主体

a) 标题

b) 主送机关

c) 正文

d) 附件说明

e) 发文机关署名

f) 成文日期

g) 印章

h) 附注

i) 附件

(3) 版记

a) 抄送机关

b) 印发机关

c) 印发日期

课堂练习

 

 

第二部分 公文的“写作技巧”

1.(影片赏析、案例分析、小组演练) 制定明确的行动目标

(1) 行动目标和被动目标

(2) 实例分析与练习

2.决定文章的正式程度

3.技巧一:情感指数

4.技巧二:读者为尊

5.技巧三:增加可信度

(1) 概括性->实用有效的信息

实例分析与练习课堂练习

 

第三部分 公文的“写作范例”——不同类型的书面报告

(影片赏析、案例分析、小组演练)

1、工作总结

(1) 工作总结的种类、特点、内容

(2) 工作总结的案例分析及练习

2、工作计划

(1) 工作计划的四大要素

(2) 工作计划的写作格式

3、书面报告

(1) 书面报告的结构、内容和写法

(2) 书面报告的案例分析及练习

4、请示

(1) 请示的概念

(2) 请示的特点

(3) 请示的案例分析及练习

5、通知

(1) 通知的适用范围、种类、写法

(2) 通知的案例分析及练习

6、会议纪要

(1) 会议纪要的写作注意事项

(2) 会议纪要的十种类型

(3) 会议纪要的案例分析及练习

7、函

(1) 函的种类

(2) 函的案例分析及练习

(3) 履约保函格式(参考)

课堂练习

 


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