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行政管理实务与优化

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行政管理实务与优化授课老师

胡魏峰

胡魏峰著名管理教练

著名管理教练中国管理科学院研究员益海嘉里/正大集团/鼎基投资集团/格力集团高级顾问北京大学/清华大学总裁班特聘专家国家高级催眠师国家二级心理咨询师中国管理科学研究院研究员《名家讲坛》栏目特约嘉宾清华大学总裁班特聘专家北京大学CHO研修班著名管理教练中国管理科学院研究员益海嘉里/正大集团/鼎基投资集团...[详细]

课程简介

课程收益:

1) 帮助学员明确行政工作的核心与要点;

2) 帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任;

3) 帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧;

4) 帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识;

5) 帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。

 

课程时间:1天

授课对象:办公室人员、行政经理/主管、文秘、助理、骨干员工

授课方式:大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具

课程大纲:

第一讲:行政工作的角色和认知

一、九段秘书的启发

1、什么是九段秘书?

2、九段秘书的核心价值!

二、何为不称职的行政人员

1、角色不能有效转换

2、缺乏管理技巧与艺术

3、心态上与组织要求有差距

   三、行政人员的三大核心职能

     1、行政管理

     2、“客户”服务

     3、组织协调

 

第二讲:行政管理

一、做合格的行政管理者

1、行政人员的素质要求

2、行政人员的三大职能:组织协调、参谋和助手、高参和臂膀

3、行政工作的四大特征:服从性、灵活性、目的性、阶段性

4、作为下属的四项职业准则

5、作为同事的三大定位

6、作为上级的六大角色

7、行政管理人员容易犯的六大错误

二、行政管理日常工作

1、有序安排“急、常、缓”三事

2、有效进行及时性任务分配

3、行政工作三特点:做事、补位、全局观

4、沟通与协调

5、办公区域的走动式管理

6、通讯工具管理

三、高效会议管理

1、何为高效会议管理

2、会前准备四要素

3、会中组织五大原则

4、会后工作的跟踪与落实

四、公文处理

1、收、发文件管理

2、通知发出与控制

3、报告的书写与提交

4、会议记录的整理与发布

五、办公用品维护与成本管理

1、办公用品采购与供应商管理

2、办公用品的领用与登记

3、固定资产的管理

4、成本管理

 

第三讲、建立客户价值思维——行政工作者的工作动力与方向

一、什么是客户?

1、我们的衣食父母;是越用越多的资源;是我们的商业回报的重要来源。

2、没有客户价值,企业就死亡,不论它过去多么辉煌。

二、什么是客户价值?

1、站在客户的角度,为客户提供满意和超值的结果,是执行的方向!

2、满足客户价值需求;超越客户既定的期望。企业生存的底线,执行的动力和方向。

三、怎么做客户价值?

1、四大原则:高价值、低成本、可体验、能持续

2、三大方法:排除法、新增法、递进法

四、内部客户价值

只有内部客户价值,才会有真正意义上的外部客户价值。

1、对上级和平级:给提前量,给依据,给方案,给选择题

2、对下级:激励,给成长机会,给原则,给方法。

 

第四讲、高效组织协调的核心-行政工作者的沟通技巧

一、管理沟通的价值

1、70%定律

2、沟通是信息的流动,信息是管理的基石;

3、团队离开沟通将寸步难行

二、沟通的两大目的

1、了解他人

2、表达自己

三、影响沟通的四大因素

1、情绪因素

2、沟通途径与表达方式

3、个人因素

4、环境因素

四、有效沟通的四大原则

1、真诚

2、平等心、平常心

3、换位思考

4、不懂就问

五、表达、倾听与反馈技巧

1、高效的表达技巧

2、倾听的技巧

3、反馈的技巧

 


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