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行政管理实操训练

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行政管理实操训练开课时间与地点

北京 2022-09-15至2022-09-16 4800元 讲师团 详情了解
上海 2022-07-21至2022-07-22 4800元 讲师团 详情了解
深圳 2022-09-20至2022-09-21 4800元 讲师团 详情了解

行政管理实操训练课程简介

2.png课程背景:

随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理,或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何形成正确的行政管理思维和方向、找到最适当方法和工具,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,创造更大的行政管理的价值,更好的达成企业行政管理的目的。培训收益

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为领导的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

课程大纲:

第一讲、行政管理概述

行政管理的情商与智商

行政工作分类:

Ø A类工作:执行

Ø B类工作:监督

Ø C类工作:方案

Ø D类工作:决策

案例分享:华为行政管理架构

行政工作中的情商:岗位潜力激发,团队业绩最大化,企业文化与组织架构

行政管理的11个系统

公司老板如何看行政:高度不够、专业度不够、精细化不够

行政人员的困惑?

----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见

行政管理的定位—组织的心脏

行政管理的最高境界---润物细无声

行政管理的价值---安全、文化、省钱、省时间、满意度

行政管理的方法---标准、监督、能力提升、专业化工具

行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、脑勤

行政的管理业绩最大化---人岗匹配:管人、管事、管时间、管地域

第二讲、行政管理的六项核心技能

1、标准化与解决问题能力----行政管理的智慧

Ø 如何设计一个成功的企业10周年庆典

Ø 行政管理方案设计能力

Ø 结构化思考,让你的老板做多选题而不是给他提问题

Ø 行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破

Ø 界定问题—-成功的出发点

Ø 分解问题—-理性思维突破

Ø 优先排序—-行动指南

Ø 分析议题—-具体问题指引

Ø 关键性分析---具体问题具体分析

Ø 归纳建议---解决方案汇总

Ø 交流沟通—贯穿始终

互动游戏:扔水瓶游戏

Ø 什么是优质的服务标准?

Ø 复杂的事情简单化、简单化的事情标准化、标准化的事情信息化、信息化的事情制度化

Ø 卡尔西威:第一次把事情做好

Ø 简尔森:每个接触点都是白金点

Ø 打造令顾客尖叫的服务体验:找出顾客期望,做早、做好、做多超越顾客期望

Ø 行政服务创新的5个步骤---工作分析

Ø 司机接待标准化

Ø 会议室管理标准化

Ø 前台标准化

Ø 保安管理标准化

案例分享:

Ø 办公工作环境管理工作分析与最佳实践

Ø 会议室管理工作标准制定

Ø 保洁工作标准制定等

2、监督

Ø 没有监督就没有执行

Ø 没有标准就没有监督

Ø 如何设计点检表

Ø 如何监督监督者

Ø 行政部点检体系化设计

Ø 行政管理监督的层次、频次和路径设计

Ø 行政管理监督最佳实践分享

3、决策能力

Ø 案例讨论:如何处理进退两难的行政主管

Ø 决策模型构建:明确问题、构建决策模型、收集信息/分析问题/列出解决问题的方案、选择满意的方案、反馈执行

Ø 决策的四个要素

Ø 高效的时间管理

Ø 时间管理的三个核心要素

Ø 要事第一5个要素

Ø 效率第二的6中途径

Ø 堵住时间漏洞的四个方面

4、执行能力

Ø 如何举办一场:成功的年会

Ø 执行力提升的六个要素:明确目标、彩排推演、思考失败、优化方案、快速行动、反馈汇报

Ø 案例讨论:如何举办一场成功的公司聚会

Ø 专业的会议组织管理---三张表单搞定会议组织管理

Ø 会务分类-组织思路----会议准备表

Ø 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理----会议安排表

Ø 如何担任会议主持人

Ø 如何当好会议秘书?如何组织开会---会议点检表

Ø 如何避免陷于会议忙碌之中?

Ø 三现主义:现场、现物、现实

第三讲、行政管理者的资源整合能力---行政管理者的情商

5、岗位的激励

Ø 员工的潜力激发不到20%

Ø 行政是情商性工作/先谈感情后谈工作

Ø 自我不良情绪处理/传递型不良情绪处理

Ø 行政的职业化心态:如何面对陌生人投诉

Ø 行政的职业化态度:任何时候,自然体贴

Ø 如何面对恶意告状的人的投诉:先下手为强

Ø 工作中的职业化态度:热爱认真专心、爱学习勤练习、耐心决心坚持

Ø 工作中的责任心:对成果负责案例讨论

6、行政组织设计与用人

Ø 沟通能力

Ø 行政管理人员沟通能力建设

Ø 沟通的模型

Ø 语言与非语言沟通

Ø 成功沟通的四个步骤

Ø 沟通的三大法则

Ø 如何布置任务、批评和表扬助理

Ø 案例实战:根据企业实际情况撰写案例

Ø 公文写作:角度正确、创造价值、正确表达

Ø 如何正确的撰写工作汇报和工作计划

Ø 公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤

Ø 金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则

Ø 案例:高级秘书何芬的烦恼

Ø 实操演练:年中总结

Ø PPT写作法则与技巧

Ø PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达

Ø PPT的3R原则

Ø 实战案例:8步铸就世界级ppt演讲

Ø 如何招聘与面试行政管理人员

Ø 组织设计的八大原则

Ø 分工协作:用人所长、容人所短、搭建长板效应

Ø 用同事所长、用下属所长、用领导所长、用外部资源所长、用自己所长

Ø 华为行政组织架构设计

Ø 如何带领行政部管理团队

Ø 关系户如何处理

Ø 指令式领导、授权式领导、教练式领导、团队式领导

Ø 下属能力提升:70%自学、20%在岗辅导、10%培训

Ø 如何打造满意的行政管理团队

Ø 行政部的绩效管理搭建

Ø 成就感建设:绩效管理中的论功行赏

Ø 成长感建设:自学、辅导与培训

Ø 归属感建设:正直、热爱、用师者为王

Ø 企业文化与行政团队文化建设:理念、看到、听到、做到

Ø 分享收获与行动计划

课程赠送资料(电子版):

Ø 行政管理部门全套岗位说明书

Ø 行政管理部门全套制度

Ø 行政管理部门全套流程

Ø 行政管理部门必须掌握的管理知识

Ø PPT精美(400多个胚)模板

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