职场高效办公Office三剑客速 成

【课程大纲】

第一讲： 上午  《Excel在职场办公中的高效应用》 约3课时

第一部分 Excel数据统计分析精华技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。掌握快速分类汇总与合并计算知识，数据处理更轻松自得。

如何一键汇总求和？

如何创建分类汇总？

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第二部分  Excel变表神器：数据透视表

本章目标：数据透视表是Excel最强大的功能。利用透视表快速看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如！

如何创建数据透视表？

如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

如何自动组合数据项？

如何快速显示分类汇总结果？

如何快速合并透视表的相同单元格？

如何对透视表自定义值显示方式？

第三部分  公式与常用函数技巧

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

文本函数：LEFT、MID函数

查找引用函数：VOOKUP函数

逻辑函数：IF函数

信息函数：ISEVEN函数

日期函数：DATE、DATEDIF函数

函数练习实例：身份证信息提取

第四部分  数据处理与数据整理精华技巧

本章目标：掌握数据快速输入，数据整理、数据有效性技巧，轻松实现数据规范化

如何实现数据的快速分列？

如何批量填充区域内的空单元格？

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

如何利用数据有效性制作下拉列表和信息提示？

第二讲：下午 《职场PPT专业设计与商务演示》 约2课时

第1章 【图形处理篇】招招精彩， PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉纯色背景图片的背景色？

绝招精华：如何利用2010删除背景功能去掉渐变背景图片的背景色？

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

绝招精华：如何制作图片填充文字效果？如何快速放大文字字号？

第2章 【图文排版篇】排版美化，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

页内元素快速排版对齐，多个对象如何快速排列对齐？

跨页元素快速排版对齐，如何利用网格线实现多页元素对齐？

页面元素一键快速复制的两个快捷键？

如何利用表格实现对齐？

附加技巧：PPT操作无法撤销，有没有可以撤销的后悔药？

第3章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台演示汇报的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

绝招精华：会场休息，如何设置有效的倒计时间？

绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

——【整体答疑，总结提高】——

第三节：下午《Word文档专业排版与精美呈现》（约1课时）

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

纵选截取多行文本

如何删除页眉中的横线

第2章　【邮件合并与创建目录】——批量制作、化繁为简

邮件合并的用途

邮件合并：批量制作获奖证书

自动化创建目录

目录的更新

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