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EXCEL及PPT在管理中的应用

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EXCEL及PPT在管理中的应用开课时间与地点

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EXCEL及PPT在管理中的应用课程简介

image.png

课程背景:

EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。

 

课程目标:

帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCELPPT的高级技能,对EXCELPPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。

 

课程模型:

image.png 

 

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:

企业中高层管理人员;

需要大量数据分析的人员;

经常需要加班做报表的人员;

经常需要上台演讲汇报人员。

授课方式:理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答

 

课程大纲

第一讲:快速收集海量数据

提高EXCEL录入数据的速度与质量

1快速录入文本并自动形成下拉列表

2当天日期及日期序列的快速录入

3如何保证长串数字录入的准确性

4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整

如何直接从已有业务系统中导出数据

1使用MS QUERY获取海量数据

2导入外部数据到EXCEL中

3使用ODBC数据连接,实时更新数据

如何快速汇总多个同事发来的工作簿

1如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

2如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

3如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

 

第二讲:快速整理拥有的数据

快速整理表格结构混乱数据

1快速取消合并单元格并补充数据

2将数据进行快速行列转换

3将表格重复的列转换为重复的行

4.一键删除多余的空白行

快速清理别人表格中混乱的格式

1将表格的所有格式快速清除

2快速发现表格中不规范的日期并转换

3如何将不计算的文本变成会计算的数值

处理表格中重复的数据

1对重复数据进行标识

2对重复数据进行识别

3从重复数据中提取唯一值

4.控制表格的数据不允许重复

 

第三讲:体验EXCEL计算的乐趣

单元格地址的引用规则

1随公式变化而变化的相对地址

2固定引用位置的绝对地址

3.清晰直观的命名地址

掌握文本计算相关函数

1对文本值进行拼接处理的办法

2对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

3对文本长度进行测量Len()、lenb()

4查找文本所在的位置Find()

掌握日期计算相关函数

1获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

2对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3对日期进行拼接Date()

4.对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

掌握条件判断相关函数

1逻辑判断函数And()、Or()、Not()

2条件判断函数If()、Iferror()

3条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()Countifs()、Averageif()、Averageifs()

掌握查找相关函数

1查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2定位索引函数Index()、Match()

3位移函数Offset()

快速判断公式出错的原因

1除数不能为0

2数据无效或没有定义

3包含了没有定义的范围或单元格

4试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围

6无效的单元格引用

7数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

 

第四讲:建立快速分析数据的思路

EXCEL世界三张标准表格的建立

1收集数据的表单

2汇总数据的清单

3分析数据的报表

理解数据的颗粒度角度维度

利用透视表实现快速汇总数据

1数据透视表的快速入门

2数据透视表的变形大法

3数据透视表的隐藏大法

4.数据透视表的美化大法

5数据透视表的“组合大法”

6数据透视表的扩充大法

利用透视表实现数据的挖掘分析

1从海量数据中找到领导关心的规律

2通过组合分析寻找问题关键点

3通过切片器切换查看数据的视角

利用图表展现结论数据

1图表美化三板斧

2从标准图表变形为专业图表

3利用组合框选择实现动态图表

 

第五讲:快速建立PPT展示的框架

掌握商务PPT制作的基本套路

1为不同的商务目标设计PPT

2为不同的听众调整PPT

3为不同的PPT设计封面与内页

建立PPT的逻辑结构

1如何让听众想听、听懂、记住

2PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

3.常见的商务PPT逻辑结构示例

设计PPT的模板与母版

1色彩的选择与把握

2版面设计的简洁与突出

3主题的搭配与设计

建立PPT的导航结构

1让你的逻辑无所不在

2让听众跟着你走

3主线分明,思路清晰

 

第六讲:快速美化PPT页面

PPT进化论

1“WORD进化到标准版

2标准版进化到专业版

3专业版进化到动画版

有神更要有形——图文表混排

1.PPT文字处理技巧

2.让图片更适合在PPT中展现

3让表格数据会说话

EXCELPPT协同工作

1.EXCEL表格同步在PPT中展示

2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

自信上台展示

1上台前的准备工作

2演讲过程中的小技巧

3.让PPT更配合你的演讲

 

 

老师  资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

工信部认证高级项目管理师

商务部“商务培训网”特约讲师

微软中国“Office讲师面试专家”

刘老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心微软全球认证讲师(MCT)该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘老师专业、负责、激情理念整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17Office 实战经验12Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

 


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