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高效编排、赏心悦目

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高效编排、赏心悦目 开课时间与地点

上海 2020-03-09至2020-03-09 2000元 讲师团 详情了解
苏州 2020-08-10至2020-08-10 2000元 讲师团 详情了解
上海 2020-11-09至2020-11-09 2000元 讲师团 详情了解

高效编排、赏心悦目 课程简介

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【课程背景】

排版文字没有效率,大量手工操作,大量重复的工作,文字图片总是对不齐,长文档编号总是出错,多人共享编辑不知如何操作,不同的页眉页脚不知道如何设置,多级目录总出问题?是否有以上种种困惑?的本课程结合大量实际案例,有针对性的进行多角度全方面培训,解决大家在实际中遇到的问题,显著提高工作效率!

【主要内容】

1、快速编辑文档中文字,批量操作,一键清除格式

2、整体设计,长文档编辑,大段文字处理,及目录创建,

3、表格设置,图文混排,图表设计

4、修订文档、设置批注,文档对比合并功能

【课程大纲】  培训时间:一天

序:常见排版各种问题分析

Ø 使用空格来进行对齐

Ø 使用大量回车切换新页

Ø 大量使用手工编号

Ø 疯狂使用格式刷

Ø 用眼睛一行行对比两文档

Ø 使用表格进行特殊对齐

Ø 完全凭耐心一遍遍重复操作

一、快速设置格式快速输入内容

Ø 快速一键清除文档中的格式

Ø 使用替换功能删除文中乱七八糟的内容

Ø 使用宏来成批解决几十个文件格式乱的问题

Ø 复制时对格式有针对性的选择

Ø 快速输入公司名称

Ø 使用自动替换输入YZ”即可插入公司印章

Ø 将合同金额快速变成中文大写

Ø 每次打印自动显示当天日期

Ø 快速制作封面

Ø 使用自动图文集存储文档部件供以后调用

二、文档编排

Ø 快速跳转到文章起始处末尾处

Ø 快速选择文档的几种方法(一行,一段,全文,当前到最末尾)

Ø 文字的格式设置

Ø 段落的格式设置

Ø 为段落格式自定义快捷键

Ø 使用制表位实现特殊对齐

Ø 为文档加文字图片水印

Ø 使用保护窗体功能防止别人编辑

三、Word中的表格

Ø 一般表格的绘制

Ø 特殊表格的制作

Ø 在文档中插入Excel电子表格

Ø 对表格快速进行行列插入、删除

Ø 表格中使用公式计算

Ø 表格微调距离与精确调整距离

Ø 合并拆分表格与合并拆分单元格

Ø 跨页时如何重复表标题

Ø 为表格添加自动编号

Ø 表格中进行排序

Ø 表格与文字互转

Ø 如何一次性选择文中所有表格

Ø 使用样式批量设置表格格式

四、图文混排

Ø 批量插入图片并统一大小

Ø 图片的各种排版方式介绍

Ø 对图片进行各种截剪

Ø 图片组合和对齐和叠放顺序

Ø 精确控制图片的位置

Ø 图片批量导出

Ø 图片进行压缩

Ø 插入SmartArt

Ø 使用EXCEL图表的几种方法

五、长文档编辑

Ø 用样式来批量设置文档格式

Ø 使用大纲视图进行管理长文档

Ø 长文档拆分与合并

Ø 多人共享编辑文档的设置

Ø 使用设置审阅修订快速查看别人做的修改

Ø 如何快速比较两个文档的不同之处

Ø 如何删除页眉那删除的横线

Ø 制作不同的页眉页脚

Ø 如何设置页码123,第四页开始又是从第1开始

Ø 怎样设置文档为双面打印

Ø 为文档打印设置装订线

Ø 目录的两种常见方法

Ø 如何设置多级目录

Ø 使用书签快速定位

Ø 上下文快速引用

六、邮件合并

Ø 邮件合并主要功能

Ø 信函和目录,信封,标签介绍

Ø EXCEL中设置数据源

Ø 利用邮件合并制作工资条

Ø 利用邮件合并批量给客户发贺卡或制作信封

Ø 将合并好的内容发送到电子邮箱中

Ø 用邮件合并制作员工胸卡

七、宏的使用

Ø 宏的原理及应用场合

Ø 显示开发工具和启用宏功能

Ø 录制一个宏

Ø 宏的保存位置

Ø 使用快捷键操作宏

Ø 使用按钮操作宏

一键快速设置页面

一键快速设置页眉页脚

一键将上百个文件合并

一键将成百个文件清除格式

一键将EXCEL内容发送到WORD(需要部分VBA代码)

 

讲师介绍:彭老师

Ø 微软认证office应用大师

Ø 北京石油化工学院指定OFFICE讲师

Ø《PPT职场/商务应用 》            . 专业讲师

Ø《EXCEL高级数据处理》             专业讲师

Ø《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

Ø 上海Office专项能力考试命题专家

 

实践/学术背景

先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业Office培训,对企业Office培训有独到的见解,自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。10年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上,服务过世界五百强企业50家以上。培训风格生动幽默,深入浅出,深受学员喜爱。

课程特点

1.专业:

严谨的工作作风,认真负责的教学态度,久经考验的专业技术,同时非常注重对学员的启发诱导,循序渐进。

2.实用:

根据企业实际特点,精心筛选培训内容,有针对性制定培训课件,涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘,仓储物流各个部门,有效改善职场人士的办公效率,提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂:

大量精彩的实际案例,分步操作讲解得清晰易懂,演示方法演练得透彻明白。可操作性强,费时少,见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味:

课程精心设计,趣味搞笑,让枯燥的技术课程生动起来,让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务:

课程结束后持续为企业学员服务,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向

Ø 《高效编排,赏心悦目——Word排版之道》

Ø 《创新思维,快如闪电——10秒完成数据分析》

Ø 《简洁有力,直指内心——工作型PPT深度策划》

Ø 《轻松一点,完美呈现——ExcelVBA高效办公》

Ø Excel在企业管理中的应用》

Ø PPT商务设计应用》

主要客户

外企:可口可乐(中国)公司、法国施耐德电气,美国嘉吉(中国)投资公司、拜耳,德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德,美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保(中国)有限公司,三星,三星道达尔,ISUZUTDK东电化(上海)国际贸易有限公司,阿特拉斯·科普柯,江森自控有限公司,路易威登,米其林,通用集团,劳力领机械制造,安德烈斯蒂尔

银行:交通银行、汇丰银行,上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行,成都兴业银行,进出口银行,平安资产,信达资产,光大银行,花旗银行,易方达资产

通讯:上海移动,广州移动,深圳移动,中山移动,武汉移动,番禹电信,揭阳电信,江门电信,阳江电信,汕头电信,海珠电信,白云电信,中通服,南方规划设计院,公诚管理,邮电储蓄,郑州中讯设计院,奥星光通讯

高等院校:上海交大,广东邮电职业技术学院,北京石油化工学院,上海东华大学

人才中介:保圣那人才,肯耐珂萨,环球人力资源智库,吴江人力资源

医药:国药控股,国药大学,国药物流,恒瑞医药,海正辉瑞

其他:阿里巴巴,衡水老白干,上海烟草,广州烟草,长沙烟草,首都机场,香港驻成都办事处,云梧高速管理中心,广贺高速管理中心,东北电力设计院,中建投科技广西分公司,DHL,上海聚龙加油站管理,上海老庙黄金,天津松尾贸易,国家电网,,中国南方电网,东莞常平粤海水务,郑州人寿保险,桐乡振石集团,合肥时代新媒体,株州中国中车,青岛中国中车,中国铁塔

授课现场image.png

个人著作

《不加班早下班的创意EXCEL玩法》

授课形式

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。


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