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采购流程优化及供应商评估与管理

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采购流程优化及供应商评估与管理开课时间与地点

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上海 2020-09-12至2020-09-13 4500元 讲师团 详情了解

采购流程优化及供应商评估与管理课程简介

{主要适宜对象}

l 高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人


 {价格}

4500元/人(包括授课费、讲义、午餐、课间茶点等)

 

{课程背景}

时至今日,采购职业经理人应具备哪些能力和素质?采购流程管理应该选用全责制还是分段制?供应商作假,采购方应该如何防范?采购方与供应商应该建立什么样的职业关系?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?评估新供应商时的难度和挑战有哪些?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用? 

 

{课程收益}

l 供应商管理不善的最严重后果是什么?

l 公司采购管理的总体流程是怎么走的?我是其中的哪几步?

l 哪些供应商可以得罪?哪些不能得罪?

l 做采购必须了解的14大供应市场信息。

l 如何减少傲慢型供应商和尴尬型供应商?

l 新供应商评估的五大步骤。

l 合同纠纷的五大误区。

l 已合作的供应商的三大管理。

l 供应商表现的四大评估内容。

 

{值得学员参训的理由}

课程是“产品说明书”式的培训。授课的重点在于现场听得懂、课后想得起、工作中能照着干。

l 授课内容经过十多年的提炼和升华。信息量大、干货多。授课过程中废话少。

l 授课讲师既有丰富的职场阅历,又有很强的逻辑思维能力。再加上风趣、幽默的语言魅力。学员享受听课的过程。

l 学员手册含金量高。课程的学员手册为填空式手册。老师讲授的核心内容,学员都能记录下来,或者必须记录下来。使得学员听课过程中无法走神。

l 讲师授课职业、严谨、守时。

l 同行交流机会难得。


{课程亮点}

l 采购人应具备哪五项基本能力?

l 采购轮岗如何操作?

l ‘性价比’与‘价性比’的区别?

l 采购流程如何画成一张简图?

l 如何做到“不把我们的管理水平体现在嘴上,而是在笔上”?

l 采购物品为什么不能搞ABC分类,而是四限分类?

l 2:8原理是如何具体分出来的?

l 采购的分类有什么具体的帮助?

l 供应市场领导者与补缺者的区别在哪里?

l 我们应该找‘新产品’供应商还是找‘老产品’供应商?

l 供应商忙不过来怎么办?

l 四种供应类型的供应商的区别?

l 评估新供应商时,如何防止它们作秀?

l 签了字的约定可以反悔吗?

l 搞定傲慢型供应商的小技巧是什么?

l 最有效的跟单方法是什么?

l 如何建立绩效制度才能让供应商和采购员都在意?

 

{现场答疑}

请学员将目前工作上遇到的与本课题相关的实际问题,写在A4纸上,提前交给授课讲师。讲师将在授课过程的相应环节中,适时回答学员的问题,或组织学员相互交流与分享。

 

{课程大纲}

 

核心要点

案例分享与讨论

第一模块:供应商管理的挑战有哪些?

l 供应商参假出事,采购方有无责任?

l “家丑”怎么会曝光?

l 如何提升我们的采购能力及操守?

l 什么样的人适合做采购?

l 如何使采购人员具有良好的操守?

l 如何实施采购轮岗制度?

l 做好轮岗制度的前提?

l 完善的采购制度体系。

l 外企与民企相互学习些什么?

l 三聚氰胺的内幕。

l 某公司的采购管理制度体系。

 

第二模块:如何优化采购运作流程?

l 采购管理的功能流程是什么?

l ‘确定采购要求’的标准依据是什么?

l 零售业进货品种越多越好还是不要太多好?

l 门店应该引进何种新品?

l 什么是“买手”?

l ‘寻找供应商’时的注意事项.

l 砍价与评估供应商的先后关系.

l 如何做到“性价比”最高?

l 砍价的方式.

l “采购计划”包含哪些内容?

l ‘付款’工作的主要内容.

l 影响采购运作流程的因素有哪些?

l 什么是‘全责制与分段制’?

l ‘全责制与分段制’的优缺点.

l 老板式采购模式的利与弊.

l 采购运作流程不合理的后果.

l 如何做好采购运作流程的优化?

l 第一步:如何将公司现行的采购运作画成流程图?

l 第二步:调整流程中不合理的部分.

l 第三步:调整采购岗位的设置.

l 什么是聘任制专业职称评级制度?

l 制造业采购岗位设置的基本模式.

l 设定‘现金(紧急)采购员’的意义.

l 第四步:更新“岗位职责说明书”.

l 《岗位职责说明书》应包括哪些内容?

l 采购人员的职责分配.

l 某公司的采购流程。

l 沃尔玛是如何引进新品的?

l H公司的 “采购计划”。

l 某公司运作型采购的流程图。

l D公司的聘任制专业职称评级制度。

l 某公司的采购岗位说明书。

 

第三模块:如何做好供应商的分类管理?

l 采购管理有几大类别?

l 原材料、运作性采购物品如何分类?

l 采购物品分类的作用是什么?

l 分散采购好还是集中采购好?

l 同一物品的单一与多家策略.

l 经销商是多好还是少好?

l 为什么要用经销商?

l 哪种物品应经销商综合化?

l 集中采购的优缺点.

l 买卖关系的类别.

l 两类关系的采购策略区别?

l 买卖关系的确定.

l 如何降低各类物品的采购成本?

l 服务性供应商的分类意义是什么?

l 采购物品分类的关键难度是什么?

l 什么是Pareto(帕累托)分类法?

l 如何进行帕累托分类??

l 第一步:对所需分析的指标,从大到小进行排序.

l 第二步:计算每一物品占总体的百分率.

l 第三步:计算每一物品的累积百分率.

l 造成采购风险的因素有哪些?

l 不同供应市场的采购风险分析.

l 不同采购类型的分类区别.

l 商贸性采购的物品如何分类.

l 商贸采购的战略定位.

l 五类商品的采购要求.

l 找厂家好还是中间商好?

l 商贸采购的买卖关系确定。

l 如何提高获利性?

l 某饼干公司的原材料分类.

l W公司的Pareto(帕累托)分类法.

l 某公司的四种销售类型.

l G批发商的采购商品五大分类.

 

第四模块:如何做好供应市场的调查?

l 供应产品如何分类?

l 如何了解供应市场的大与小?

l 造成‘生产’难度的因素有哪些?

l 产品供应的地域性特征。

l 生产供应厂家的数量及部分名录。

l 众多供应商,我选谁?

l 行业及企业的生命周期阶段。

l 行业政策与法规的影响。

l 供应市场竞争的特点?

l 营销模式。

l 供应链特性。

l 原材料供应的特点。

l 供应价格变化的影响因素。

l 物价指标的类别。

l 什么是CPI指标?

l 什么是PPI?

l 什么是PMI?

l 如何获取供应市场的信息?

l 工业大米与食用大米的区别?

l 谁是中国运动鞋市场的补缺者?

l 某企业的供应商忙不过来怎么办?

l H公司如何获取采购价格信息的?

 

第五模块:如何选对我们的采购对象?

l 供应商表现的分类.

l 如何减少傲慢型供应商?

l 工业品营销与消费品营销的区别.

l 供应商的客户分类.

l 供应商为何会报不同的价?

l 我们应该如何选择供应商?

l 如何减少尴尬型供应商?

l 如何选择恰当的供应商生产类型?

l 培养供应商与开发新供应商的比较.

l 开发新供应商的原则.

l 先看能力还是先看态度?

l 供应商开发的三步曲.

l 某公司的四大类供应商的分类.

l 卖钢材与卖可口可乐的区别.

l 谁是M公司的随便型客户?

l 对于T公司来讲,哪家公司最贵?

l 某公司的投资失败原因怪谁?

 

 

第六模块:如何评估新供应商?

l 新供应商评估的五大步骤.

l 第一步:供应商评估的四大内容.

l 不同类型供应商的评价侧重点.

l 产品的现状包括哪些内容?

l 产品的性能与质量.

l 什么是供应商的质量水平?

l 如何评估供应商的保障能力?

l 管理认证的意义.

l 培训评估为什么重要?

l 供应商的采购管理.

l 设备管理.

l 供应商的内部监测与改进.

l 供应商的实力?

l 评估实力的依据.

l 如何评估供应商的愿望?

l 不同生产类型供应商的评估重点.

l 服务性供应商的特点.

l 服务性供应商的评估指标.

l 生产外包供应商(经销商)的评估.

l 第二步:应该问谁?

l 第三步:怎么问?

l 调查问卷设计的注意事项.

l 问题设计的形式.

l 第四步:如何给供应商的现状打分?

l 如何制定打分的标准?

l 如何计算打分的结果?

l 为什么要进行权重性计算?

l 评估指标的权重分析.

l 如何分析调研结果?

l 新供应商是否合格的评判标准.

l 第五步:新供应商评估审批表的填报.

l 为什么要填报“新供应商评估审批表”.

l ‘新供应商评估审批表’模版.

l 什么是供应商的认证?

l D公司的某供应商的样品很好,但质量差?

l K公司是如何评估开厂很多年的新供应商?

l 某公司为什么要坚持赊账期三个月?

l W公司是如何确认库存导向型的供应商?

l Y公司是如何评估清洁公司的?

l U公司的供应商调查问卷.

l 某家具供应商的评估指标的权重.

 

第七模块:如何防范合同的纠纷?

l 为什么会产生合同纠纷?

l 口头协议有效吗?

l 不同合同类型的纠纷.

l 合同法的四项基本原则.

l 要约与要约邀请.

l 签了字的合同可以改吗?

l 价格经常波动的材料如何定价?

l 合同定价模式.

l 国际合同与国内合同的区别.

l K公司钢材采购的合同纠纷.

l L公司定制设备的合同纠纷.

l 某公司食堂采买的合同纠纷.

l 某水果批发商的合同纠纷.

l D商场标价错误的纠纷.

l 某担保合同的纠纷.

第八模块:如何做好供应商的日常管理?

第一节:供应商的关系管理

 

l 区别对待,分类管理.

l 合作型供应商的产生原因.

l 如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?

l 如何与“领导选定”的供应商相处?

l 如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处?

l H公司为什么把一张订单给两家做?

l 面对福喜事件,麦当劳会如何防范?

l A公司是如何验收来料数量的准确性?

l Y公司为什么退不了不合格的物品?

l 爱立信为什么会倒闭?

第二节:采购订单的跟踪管理

 

l 实物采购订货的工作流程.

l 制定采购订单时的考虑要素.

l 如何确保供应商及时收到订单?

l 如何跟单?

l 如何把好入仓验收关?

l 为什么抽样方法很重要?

l 抽样的三类方法.

l 如何抽样?

l 如何取样?

l 我方‘挑着用’的后果.

l 为什么会“不得不收”?

l 工厂原材料的库存策略.

l 商贸产品的库存策略.

l 如何跟踪服务商的服务?

第三节:供应商的风险管理

 

l 什么是供应商的风险管理?

l 如何做好供应商的风险管理?

l 第一步:供应商不履约的原因会有哪些?
第二步:各种原因的排序性分析.

l 第三步:一旦发生怎么办?


第九模块:如何做好采购管理的绩效评估?

第一节:如何有效评估供应商的表现

 

l 为什么要建立‘现用供应商’的评估体系?

l 新供应商评估与现行供应商评估的区别?

l 现行供应商的评估的原则.

l 供应商表现的考评指标.

l 质量指标.

l 如何评估服务商的服务质量.

l 供应指标.

l 经济指标.

l 零售型供货商的经济指标.

l 服务指标.

l 供应商表现的评估频率.

l 为什么要建立“供应商电子档案库”?

l 如何建立“合格供应商电子档案”?

l 如何判断供应商表现的好与坏?

l 与它的同行比较(SWOT分析法).

l 好供应商的奖励.

l 表现不佳的供应商.

l D公司的供应商表现统计表.

l W公司的供应商电子档案库.

l 公司的供应商年终SWOT分析.

l 某公司的采购节约奖制度.

 

第二节:如何做好采购人员的绩效评估

l 评价采购人员工作表现的三大方面.

l 有无违反公司规定的行为.

l 如何建立“采购节约奖”制度?

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